8 Időtakarékos automatikus munkafolyamat a Mac számára

8 Időtakarékos automatikus munkafolyamat a Mac számára

A Mac gépen van egy beépített Automator nevű eszköz, amely lehetővé teszi, hogy időt takarítson meg a műveletek automatizálásával. Ez jóval korábban történt, mint más automatizálási eszközök, például a Workflow (most Siri Shortcuts) és az IFTTT.





Az Automator használata egyszerű. Nem kell tudnia, hogyan kell programozni a saját egyéni munkafolyamatok beállításához, amelyek gyakori műveleteket hajtanak végre a Mac számítógépén.





Ma bemutatunk néhány hasznos, időtakarékos munkafolyamatot, amelyeket saját Mac gépén állíthat be.





Az Automator munkafolyamat beállításának alapjai

Amikor megnyitja az Automatort a Alkalmazások mappában, a rendszer felkéri a létrehozni kívánt dokumentum típusának kiválasztására. Vessen egy pillantást Automator bevezetőnkre, ahol magyarázatot kaphat az egyes típusokra és a példa munkafolyamatokra.

Két könyvtár jelenik meg az Automator ablak bal szélén. Kattintson Műveletek vagy Változók a megfelelő könyvtár eléréséhez.



Húzza a használni kívánt műveleteket (vagy változókat) a jobb oldali munkafolyamatba, és tegye azokat a kívánt sorrendbe. A műveletek és változók beállításai a munkafolyamathoz igazíthatók.

Miután beállította a munkafolyamatot, lépjen a címre Fájl> Mentés mentéséhez a létrehozáskor választott dokumentumformátumban. Ha a Munkafolyamat dokumentumtípus, amely az Automatoron belül fut, elmentheti Alkalmazás . És ha úgy döntött Alkalmazás dokumentumtípusként ezt át lehet alakítani a Munkafolyamat mentéskor.





fájlok megosztása PC és Mac között

Minden itt felsorolt ​​munkafolyamathoz mindig egy új dokumentum létrehozásával kell kezdenie. Ha már az Automatorban dolgozik, menjen ide: Fájl> Új dokumentum . Vagy amikor megnyitja az Automatort, kattintson a gombra Új dokumentum a kezdeti párbeszédpanelen.

Ezután válassza ki a létrehozni kívánt dokumentum típusát. Javasolunk egy típust minden itt felsorolt ​​munkafolyamathoz, de választhat másikat is, ha szeretné. Lehet, hogy módosítania kell a munkafolyamat elején használt műveleteket, hogy megkapja a szükséges adatokat.





1. Több fájl kötegelt átnevezése

Ha gyakran átnevez egyszerre több fájlt, akkor többféle módon is átnevezheti a fájlokat Mac -en, beleértve az Automator munkafolyamat létrehozását és alkalmazásként történő mentését.

Az Automator segítségével létrehozhat egy Kötegelt átnevezés szolgáltatás. Ez lehetővé teszi a fájlok kiválasztását, a jobb egérgombbal történő kattintást és a Kötegelt átnevezés szolgáltatás a Szolgáltatások menü. Feltétlenül válassza ki fájlokat vagy mappákat tól A szolgáltatás a kiválasztottat fogadja legördülő lista és Finder.app tól ban ben legördülő lista a munkafolyamat felett.

Amikor meglátogatja Fájl> Mentés és írjon be egy nevet a Kötegelt átnevezés szolgáltatás, a megfelelő helyre menti, és automatikusan hozzáadja a Szolgáltatások menü.

2. Képek kötegelt konvertálása és átméretezése a Mac számítógépen

Lefedtük képek kötegelt konvertálása és átméretezése Mac rendszeren az alkalmazás automatikus létrehozásával.

Ismét létrehozhat egy Képek konvertálása és átméretezése szolgáltatás az Automator használatával, amely lehetővé teszi a fájlok kijelölését, jobb egérgombbal történő kattintást, majd a Képek konvertálása és átméretezése szolgáltatás a Szolgáltatások menü. Feltétlenül válassza ki fájlokat vagy mappákat tól A szolgáltatás a kiválasztottat fogadja legördülő lista és Finder.app a munkafolyamat feletti legördülő listából.

Amikor kinyitod Fájl> Mentés és írjon be egy nevet a Képek konvertálása és átméretezése szolgáltatás, akkor a megfelelő helyre menti, és automatikusan csatlakozik a Szolgáltatások menü.

3. Tartsa tisztán letöltési mappáját

Az Letöltések a Mac mappája gyorsan rendetlenné válhat. De az Automator segítségével automatikusan törölheti a régi elemeket úgy, hogy meghatározott napok után a kukába helyezi őket.

Ennek módját a Mac biztonsági másolat méretének csökkentésére vonatkozó útmutatónkban írjuk le.

4. Lépjen ki az összes alkalmazásból egyszerre

Miközben dolgozik, előfordulhat, hogy nem veszi észre, hány alkalmazás van megnyitva. Ha a Mac gépen nincs sok RAM, érdemes néhány alkalmazást bezárni a memória felszabadítása érdekében. Az egyes alkalmazások külön-külön történő bezárása azonban időigényes.

Egyszerre bezárhatja az összes alkalmazást, és újrakezdheti az Automator segítségével létrehozott alkalmazást. Kovesd ezeket a lepeseket:

  1. Nyissa meg az Automatort, és hozzon létre egy újat Alkalmazás dokumentum.
  2. Kattintson Műveletek a szélsőbal.
  3. Menj Könyvtár> Segédprogramok .
  4. Húzza a Lépjen ki az összes alkalmazásból műveletet a középső résztől a jobb oldali munkafolyamatig.
  5. Ha megerősítő mezőt szeretne látni a nyitott dokumentumok bezárása előtt történő mentéséhez, jelölje be a Kérje a változtatások mentését doboz tetején Lépjen ki az összes alkalmazásból akciódoboz.
  6. Az alkalmazások bezárásának bizonyos megakadályozásához kattintson a gombra Hozzáadás valami alatt Ne lépjen ki mezőbe, és válassza ki azt az alkalmazást, amelyet nem szeretne kilépni. Ismételje meg ezt minden olyan alkalmazásnál, amelyet nyitva szeretne tartani.
  7. Menj Fájl> Mentés és mentse az alkalmazást a kívánt helyre. Húzhatja a dokkolóba is a könnyű hozzáférés érdekében.

5. Nyisson meg egy meghatározott weblapkészletet

Ugyanazokat az oldalakat tölti be minden alkalommal, amikor megnyitja a böngészőt? Ezt automatikusan megteheti az alapértelmezett böngészőben, ha létrehoz egy alkalmazást az Automator alkalmazásban. Megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni, az egyik módja annak, hogy böngészőjében használhatja az Automatort.

Az Apple kezdőlapja automatikusan hozzáadhatja magát a Cím lista. Ha nem szeretné, válassza ki és kattintson Eltávolítás .

6. Több PDF fájl kombinálása

Gyakran egyesít több PDF -fájlt egy fájlba? Ehhez általában egy alkalmazás vagy online eszköz szükséges. Létrehozhat azonban egy olyan szolgáltatást az Automator segítségével, amely lehetővé teszi több PDF fájl egyszerű összevonását.

Kövesse az alábbi lépéseket a Finderben megjelenő szolgáltatás létrehozásához:

  1. Nyissa meg az Automatort, és hozzon létre egy újat Szolgáltatás dokumentum.
  2. Válassza a lehetőséget fájlokat vagy mappákat tól A szolgáltatás a kiválasztottat fogadja legördülő lista és Finder.app tól ban ben legördülő lista a munkafolyamat panel tetején.
  3. Kattintson Műveletek a szélsőbal.
  4. Menj Könyvtár> Fájlok és mappák a szélsőbal.
  5. Húzza a Szerezze be a kiválasztott keresőelemeket műveletet a középső oszloptól a jobb oldali munkafolyamatig.
  6. Menj vissza a Könyvtár a bal oldalon, és kattintson PDF -ek .
  7. Húzza a Kombinálja a PDF oldalakat műveletet a középső oszloptól a munkafolyamat aljáig. Válassza ki, hogy a PDF fájlokat kívánja -e egyesíteni Oldalak hozzáfűzése vagy Oldalak keverése .
  8. Menj Könyvtár> Fájlok és mappák megint a bal oldalon.
  9. Húzza a Mozgassa a keresőelemeket műveletet a középső oszloptól a munkafolyamat aljáig. Válassza ki azt a mappát, ahová a kapott PDF fájlt át szeretné helyezni Nak nek legördülő lista.
  10. Ha meglévő fájlt szeretne lecserélni a létrehozott fájlra, ellenőrizze a A meglévő fájlok cseréje doboz a Mozgassa a keresőelemeket akciódoboz.
  11. Menj Fájl> Mentés és adjon nevet a szolgáltatásnak. Az új szolgáltatás automatikusan a megfelelő helyre kerül, és hozzáadódik a Szolgáltatások menü.

Most kiválaszthat több PDF-fájlt, kattintson a jobb gombbal rájuk, és válassza ki az új szolgáltatást a Szolgáltatások menüben kombinálhatja őket.

Ha többet szeretne tenni ezzel a menüvel, nézze meg a bemutatónkat hasznos opciók hozzáadása a macOS szolgáltatások menüjéhez .

7. Hozzon létre egy szövegfájlt a vágólap tartalmából

Ha gyakran másol szöveget, és egy szövegfájlba illeszti a mentéséhez, akkor az Automator segítségével létrehozhat egy alkalmazást, amely pillanatok alatt ezt teszi.

Kovesd ezeket a lepeseket:

  1. Nyissa meg az Automatort, és hozzon létre egy újat Alkalmazás dokumentum.
  2. Kattintson Műveletek a szélsőbal.
  3. Menj Könyvtár> Segédprogramok bal oldalon.
  4. Húzza a A vágólap tartalmának letöltése műveletet a középső oszloptól a jobb oldali munkafolyamatig.
  5. Menj vissza a Könyvtár a bal oldalon, és kattintson Szöveg .
  6. Húzza a Új szövegfájl műveletet a középső oszloptól a munkafolyamat aljáig.
  7. Módosítsa az új szövegfájl beállításait a műveleti mezőben, például válassza a Fájlformátum , írja be az alapértelmezett fájlnevet ( Mentés másként ), és Ahol a fájl mentéséhez.
  8. Menj Fájl> Mentés és adjon nevet a szolgáltatásnak. Az új szolgáltatás automatikusan a megfelelő helyre kerül, és a Szolgáltatások menübe kerül.

Használatához válassza ki a szöveges fájlba menteni kívánt szöveget, majd futtassa az új Automator alkalmazást.

8. Szöveg konvertálása audio fájlba

Ha sok szöveget kell olvasnia, érdemes lehet, hogy a Mac felolvassa Önnek. Az Automator segítségével létrehozhat egy szolgáltatást, amely a kiválasztott szöveget hangfájlmá alakítja át.

Kovesd ezeket a lepeseket:

  1. Nyissa meg az Automatort, és hozzon létre egy újat Szolgáltatás dokumentum.
  2. Válassza a lehetőséget szöveg tól A szolgáltatás a kiválasztottat fogadja legördülő lista. Hagyja az alapértelmezett értéket bármilyen alkalmazás kiválasztva a ban ben legördülő lista a panel tetején.
  3. Válassza a lehetőséget Műveletek a szélsőbal.
  4. Menj Könyvtár> Segédprogramok bal oldalon.
  5. Húzza a Szöveg hangra műveletet a középső oszloptól a jobb oldali munkafolyamatig.
  6. Válaszd ki a Rendszerhang akarsz. Használja a Játék gombot, hogy meghallgassa a kiválasztott hangot, és megtudja, mit szeretne.
  7. Adja meg az audio fájl fájlnevét a Mentés másként doboz.

Most kiválaszthatja a szöveget bármely programban, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott szövegre, és válassza ki az új szolgáltatást a Szolgáltatások menüben a szöveget hangfájlmá alakíthatja. A szolgáltatás automatikusan menti a hangot AIFF fájlként.

A fájl ikonja a Játék gomb középen. Egyszerűen kattintson a Játék gombot az audio fájl hallgatásához.

Időt takaríthat meg az Automator segítségével Mac rendszeren

Az Automator ingyenes és be van építve a Mac rendszerébe. Miért ne használná ki az időt az időigényes és unalmas feladatok automatizálására?

Akár asztali alkalmazást is létrehozhat egy webhelyről az Automator használatával, vagy az Automator használatával ütemezheti az e -maileket. Kísérletezzen a különböző műveletek és változók segítségével, hogy saját Automator munkafolyamatokat találjon. És ha készen áll a fejlett szkriptekre, adhat AppleScript automatizálás egy lövés!

Részvény Részvény Csipog Email Törölje ezeket a Windows fájlokat és mappákat a lemezterület felszabadításához

Törölnie kell a lemezterületet a Windows számítógépen? Íme a Windows fájlok és mappák, amelyek biztonságosan törölhetők a lemezterület felszabadítása érdekében.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Mac
  • Termelékenység
  • OS X Finder
  • Számítógépes automatizálás
  • Mac trükkök
  • Mac tippek
A szerzőről Lori Kaufman(62 cikk megjelent)

Lori Kaufman szabadúszó technikai író, Sacramento, CA környékén él. Ő egy szerkentyű és technikai stréber, aki szívesen ír cikkeket a témák széles skálájáról. Lori is szeret rejtélyeket olvasni, keresztszemes varrást, zenés színházat és Doctor Who -t. Kapcsolódj be Lorival LinkedIn .

Továbbiak Lori Kaufman -től

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide
Kategória Mac