Home-theater-designers
Egy unalmas PowerPoint prezentációnak nincs érdeme. Ha az információkat nem megfelelően mutatják be, a közönség nem fogadja be őket, ezért kulcsfontosságú, hogy összeállítsunk valamit, amellyel az emberek valóban foglalkozhatnak.
A vizuális érdeklődés és a jól bemutatott információk egyensúlya a sikeres Microsoft PowerPoint kulcsa. Ha időt szakít egy jól elkészített sablon elkészítésére, sok erőfeszítést spórolhat meg magának a későbbiekben. Kövesse ezeket a tippeket, és biztos lehet benne, hogy minden elkészített PowerPoint eléri a célját.
Sablon létrehozása
A sablon használatának megkezdéséhez hozzon létre egy új prezentációt, majd navigáljon a következőhöz Kilátás > Diamester . Akkor itt az ideje, hogy saját kreativitását gyakorolja, ha saját ízlésének vagy egy adott projekt igényeinek megfelelő sablont kovácsol.
ingyenes hívóalkalmazás androidra hitel nélkül
Szerkessze a Diák mesterét-ez a bal oldali oldalsáv tetején található diát-, és hozzon létre minden olyan elemet, amely úgy van beállítva, hogy végigfusson az egyes különböző típusú diákon, például a cég logóján vagy a háttérképen.
Ezután dolgozzon végig a lista többi részén, és módosítsa az egyes változatokat, például a címkártyákat és a diákat multimédiás elemekkel. Használja a Helyőrző beszúrása eszközt a szalagon, hogy elrendezze azokat a szöveges vagy multimédiás elemeket, amelyeket esetleg később szeretne felvenni.
Ha elégedett a munkájával, navigáljon a következőhöz Fájl > Mentés másként és a legördülő menü segítségével mentse a fájlt a PowerPoint sablon . Mentse el, hogy könnyen hozzáférhessen a sablon használatához Microsoft Office > Sablonok a számítógépeden.
Sablon használata
Miután elmentette a sablont, nagyon könnyű használni a következő prezentációhoz. Kattints a Irodai gomb és válassza ki Új , és látni fogja az összes sablont, amelyhez hozzáfér. Az Telepített sablonok mappa tartalmazza az alapkiválasztást, és Saját sablonok otthont ad az alkotásainak.
Vegye figyelembe, hogy használhatja a Új a meglévőből lehetőség arra, hogy menet közben újra összeállítsa néhány korábbi munkáját. Rengeteg kontextus-specifikus sablon is rendelkezésre áll letölthető a Microsoft Office Online -on keresztül , a bal oldali menü alsó részén érhető el.
Használjon témákat a dolgok következetességének fenntartásához
Ha problémái vannak a professzionális megjelenésű sablonok elkészítésével a semmiből, segíthet egy előre elkészített téma használata alapként. Fontos, hogy bármilyen prezentáció vizuálisan vonzóvá váljon, de szükség van a folyamatosság érzésére diáról diára. Ha egy témát használ sablonja alapjául, megőrizheti a következetességet, és még időt is spórolhat a folyamat során.
A téma használatához lépjen a Tervezés az Office szalag lapján. A kijelölt témák részben számos lehetőséget láthat, és ha nem talál megfelelő illeszkedést, több PowerPoint -sablont is elérhet online. Ne feledje azonban, hogy ez a téma egyszerűen a sablon váza.
Használja a színek, betűtípusok és effektusok feliratú legördülő menüket, hogy személyre szabhassa ízlését. Előfordulhat, hogy valami egészen mást eredményez, mint amivel kezdte, de a betűtípusok és a színválasztás tekintetében az előre beállított konzisztencia megőrzése segít létrehozni valamit, ami jól olvasható az elejétől a végéig.
Ne ragadja le a sablonját
A jól elkészített Microsoft PowerPoint sablon előnyei nyilvánvalóak, de még a legjobb téma is káros lehet, ha nem megfelelően használják. Például, ha úgy gondolja, hogy tökéletesítette a témáját, akkor kísértésbe eshet, hogy újra és újra használja. Ez ésszerűen használja az idejét, de ha ugyanazoknak az embereknek mutatkozik be, előfordulhat, hogy elkezdik azt gondolni, hogy a régi tartalmakat egyszerűen összevonja.
Időről időre frissítse a dolgokat - a téma csípése még könnyebb, mint a semmiből. Sőt, ha van olyan ötlete, amely eltér a választott témától, tegyen további erőfeszítéseket annak megvalósítására.
Az információ megjelenítési módja ugyanolyan fontos lehet, mint maga az információ. Ha eszébe jut egy újszerű módja ennek a józan ész határain belül, érdemes kipróbálni. Ez lehet az egyetlen dolog, ami megragad valakinek a fejében az előadás befejezése után.
Ellenőrizze a kép felbontását
Függetlenül attól, hogy mennyi időt tölt a Microsoft PowerPoint prezentáció kidolgozásával, az alacsony felbontású képek jelenléte meghiúsítja a professzionális megjelenés érdekében tett erőfeszítéseit. Lehet, hogy ez nem olyan nyilvánvaló probléma, amikor a műsort szabványos méretű képernyőn hozza létre, de ha egyszer kivetítőn jelenik meg, az túl nyilvánvaló lesz.
Ennek ellensúlyozására alaposan fontolja meg azokat a forrásokat, amelyekből képeket készít. Ha hozzáfér az állományfotók könyvtárához, akkor valószínűleg ez a legjobb megoldás, mivel ezeket általában nagy felbontásban kínálják. Azonban még akkor is, ha csak a Google Képeket használja, bizonyos lépéseket tehet a legjobb eredmények biztosítása érdekében.
A keresés elvégzése után kattintson a gombra Keresőeszközök és használja a Méret ledob. A nagyméretű képek a legjobbak, de a Google szabványainak megfelelő közepes felbontás valószínűleg csipetnyi. Ha lehetséges, próbálja meg előre vetíteni a prezentációt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van.
Olvashatóság Trumps stílus betűtípusokhoz
A betűtípusok nagyszerű módja annak, hogy vizuális érdekességet adjunk a prezentációhoz, de nagyon könnyen visszaélhetnek velük. Ésszerű, ha az egyes dokumentumokban használt különböző betűtípusok mennyiségét legfeljebb kettő vagy három értékben tartja.
Amikor ezeket a betűtípusokat választja, gondoljon arra a személyre, aki a terem hátuljáról nézi a prezentációt. Előfordulhat, hogy egy szokatlan betűtípus nem olvasható ilyen távolságban, ami haszontalanná teszi, amit írt. A formának ebben az esetben háttérbe kell szorulnia a funkcionalitáshoz.
Válasszon olyan betűtípust, amely érdekli a címeket, de minden fontos szöveghez könnyen olvasható tartalmat használjon. Valami tiszta és praktikus dolog tökéletesen elvégzi a munkát, feltéve, hogy a szavak maguk is elég érdekesek ahhoz, hogy az előadást hordozzák, és elkötelezzék a közönséget.
Végezze el a 10/20/30 szabályt
Guy Kawasaki -é kiváló cikk A 10/20/30 PowerPoint prezentációk szabálya idén egy évtizedes, de a tanácsok olyan jók, mint valaha. Egyszerűen fogalmazva azt sugallja, hogy az optimális prezentáció tíz diát tartalmaz, húsz percig tart, és 30 pontos szöveget használ.
Ezt a struktúrát még a sablon készítése közben is szem előtt kell tartania. Gondolja át, hogy minden dia hogyan kapcsolódik a prezentáció egészéhez, és ennek megfelelően készítse el a sablont. A betűméret különösen fontos ehhez-tegyen harminc pontos szöveget az oldalra, és nézze meg, hogyan néz ki.
Ha ezt a szabályt használja, a prezentációja kevésbé lesz zűrzavaros, de arra is kényszerít, hogy könyörtelen legyen azzal kapcsolatban, hogy milyen információkat tartalmaz a diákon. A 30 pontos szöveg használatakor csak bizonyos terület áll rendelkezésre, így az esetleges idegen szövegek hamarosan elmaradnak valami olyan javából, amely előnyös az általános bemutatásban.
Az ütemezés elengedhetetlen része minden sikeres Microsoft PowerPoint prezentációnak, és a 10/20/30 szabály nagyon szilárd keretet biztosít az ütem tökéletesítéséhez. Ismerje meg közönségét - és figyelemfelkeltő képességét -, és nagy lépést tesz közelebb ahhoz, hogy sikeresen eljuttassa álláspontját.
Van saját tippje a nyerő Microsoft PowerPoint sablon létrehozásához? Miért nem osztja meg őket más felhasználókkal az alábbi megjegyzések részben?
Miután befejezte a tökéletes prezentációt, konvertálja a PowerPoint -ot PDF -be győződjön meg arról, hogy platformok közötti kompatibilis verziója van, és minden formázása a helyén van. Érdemes biztonsági másolatot készíteni, bár az animációk esetleg nem megfelelően konvertálódnak.
Részvény Részvény Csipog Email 3 módszer annak ellenőrzésére, hogy az e -mail valódi vagy hamisHa e -mailt kapott, amely kissé kétesnek tűnik, mindig a legjobb ellenőrizni annak hitelességét. Íme három módszer annak megállapítására, hogy egy e -mail valódi -e.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Előadások
- Microsoft PowerPoint
- Irodai sablonok
Angol író, jelenleg az Egyesült Államokban él. Keresse meg a Twitteren a @radjonze címen.
Továbbiak Brad Jones -tólIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide