Home-theater-designers
Ha a múltban kevés sikerrel járt a teendőlisták használatával, az valószínűleg nem azért van, mert rosszul kezeli az időt, hanem az, hogy hogyan kezeli a teendők listáját.
Hatékony teendőlista használatával növelheti termelékenységét és több szabadidőt teremthet. Íme néhány tipp a hatékony felépítéshez.
hogyan lehet megoldani egy változót az Excel -benMAKEUSEOF A NAP VIDEÓJA GÖRGÖZSEN A TARTALOM FOLYTATÁSHOZ
1. Hozzon létre egy rendezetlen feladatlistát
A feladatok rendezetlen listája hatékony típusú lista, amely segít termelékenyebbé tenni . Az ilyen típusú listák olyan tételek feljegyzésére szolgálnak, amelyeket meg kell jegyezni, de nem rendelkeznek meghatározott időkerettel. Jó módszer ennek a listának az elkészítéséhez, ha reggel először tiszta az elméd.
Az Any.do-ban létrehozhat egy rendezetlen feladatlistát. Először lépjen a kezdőlapra, és navigáljon a Saját listáim szakasz. Üsd a plusz ( + ) gombot a lista hozzáadásához. Mostantól több elemet is hozzáadhat a rendezetlen listához.
Ez a lista egy gyors és kényelmes módja annak, hogy lejegyezze a fontos emlékeztetőket anélkül, hogy azon kellene aggódnia, hogy hova illeszti be őket az ütemezésébe. És semmi sem akadályozza meg abban, hogy elemeket adjon a holnapi rendezetlen listához, hogy egy lépéssel előrébb jusson.
Letöltés: Any.do for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
2. Használja az ismétlődő emlékeztetőket a rutin felépítéséhez
A rutinok az emberi produktivitás és a pszichológia alapvető részét képezik. Számos rutin van, amelyet az emberek természetesen végeznek, mint például a fogmosás vagy az ágyazás. A jó hír az, hogy a rutinok pszichológiáját előnyére használhatja. Ha rendszeres feladatokat ad hozzá egy rutinhoz, akkor emlékezhet olyan dolgokra, amelyeket egyébként elfelejtene, és eltávolítja az elvégzésükhöz szükséges tudatos erőfeszítést.
Könnyedén készíthet rutinokat a Microsoft To Do alkalmazásban. Először érintse meg a Új lista gombot, hogy létrehozzon egy listát az összes rutin tárolására. Ezután nyomja meg a gombot plusz ( + ) ikont új elem hozzáadásához. Adjon az elemnek megfelelő nevet, például „Esti rutin”, majd koppintson az elemre a rutin kialakításának megkezdéséhez.
Ha új alkatrészt szeretne hozzáadni a rutinjához, nyomja meg a gombot Lépés hozzáadása . Ismételje meg ezt a rutin minden részéhez. A fenti példát használva a tételek közé tartozhat a „Hátizsák becsomagolása”, „Kapcsold ki a fűtést” és „Ruhák válogatása”.
A hatékonyság maximalizálása és a teljes rutin elvégzése érdekében beállíthat egy napi ismétlődő emlékeztetőt. Ha engedélyezni szeretné ezt a Microsoft To Do alkalmazásban, nyomja meg a gombot Ismétlés , majd válassza ki Napi . A rutin időpontját is beállíthatja a gomb megnyomásával Emlékeztess választási lehetőség.
Letöltés: Microsoft To Do for Android | iOS (Ingyenes)
3. Rendezze a feladatokat külön listákba
Sokan egyetlen teendőlistára támaszkodnak minden feladatuk megszervezéséhez. Ha a feladatokat több kategóriában szétosztják, az nemcsak túlterhelt lehet, hanem torzíthatja a prioritásokat is.
Ha külön kategóriákhoz, például „Adminisztrátor”, „Munka” és „Társas élet” listát hoz létre, hatékonyabban irányíthatja életét, és elkerülheti a zsúfolt teendők listáját. A TickTick egy olyan alkalmazás, amely az introvertált embereket segíti nyugodt és kényelmes teret teremtve feladataik megszervezéséhez és irányításához.
Új lista hozzáadásához a TickTickben csúsztassa az ujját jobbra a ikontól Feladatok részt az oldalsáv eléréséhez. A kijelző alján érintse meg a Lista hozzáadása gombot, majd adjon hozzá nevet és színt. Ha egy szervezeti szinttel mélyebbre szeretne ásni, hozzáadhat egy mappát több lista tárolására. Ez segíthet bontsa le a feladatait és csoportosítsd a hasonló elemeket.
Letöltés: TickTick for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
4. Állítsa be a feladatok prioritásait
Nem ritka, hogy a nap végéhez ér, ha fontos feladatokat hagyott ki a kevésbé sürgős feladatok helyett. A feladatok prioritásainak meghatározása biztosítja Önt határidőre teljesíteni . Azt is azonnal bemutatja, hogy milyen feladatokon kell először dolgozni, így napközben maximalizálhatja hatékonyságát, hogy este pihenjen.
A Todoist hatékony rangsorolási rendszerrel rendelkezik, hogy rendben tartsa a feladatait. A P1–P4 az a négy címke, amellyel a feladatokat a legmagasabbtól a legalacsonyabbig rangsorolhatja. Ha prioritást szeretne rendelni egy feladathoz, egyszerűen nyomja meg a gombot Kiemelten fontos címkét a leírás mező alatt.
Egy másik, gyorsabb módszerhez beírhatja a parancsikont !! ezt követi a prioritáshoz tartozó szám. A feladatok prioritásainak meghatározása segít több időt fordítani a legfontosabbakra. Ők is segíthetnek, ha van lemaradt a munkáról .
Letöltés: Todoist for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
5. Időpont egyeztetés a teendők listájának rendezésére
Ha elfoglalt életmódot él, könnyen elkészítheti a teendők listáját, majd elfelejtheti azt. Előfordulhat, hogy elmulasztja a kis határidőket, vagy elfelejtheti leellenőrizni a feladatokat azok elvégzése után. Az eredmény egy elavult teendőlista, ami miatt előfordulhat, hogy feladja valamelyiket.
A teendők listájának időbeosztása hatékony stratégia annak biztosítására, hogy ne hagyja fel ezt a hatékony termelékenységi technikát. Ezt mikorra ütemezheti produktív reggeli rutin kialakítása . Letölthetsz egy egyszerűt is mobilalkalmazás, amely segít emlékezni dolgokra .
A Pillanat Az Any.do szolgáltatása egy előre megtervezett környezet a teendők listájának napi feldolgozásához. A funkció eléréséhez lépjen a Én napom fület, és nyomja meg a három pont a jobb felső sarokban. Ezután válassza ki Pillanat az opciók listájából.
A Pillanat oldal egyenként jeleníti meg a feladatokat, és lehetőségeket kínál a feldolgozásukra. Négy lehetőség közül választhat a befejezetlen feladatok átütemezéséhez: Ma , A későbbiekben , Kész , és Töröl . Ez segít abban, hogy kitartóan szervezett maradjon a teendők listájának vezetése közben, így a mostani időben cselekedhet.
6. Adjon hozzá feladatokat és jegyzeteljen egyszerre
Ez az utolsó tipp segít mélységet és egyértelműséget adni a teendők listájához. Még a részfeladatok és emlékeztetők használata után is előfordulhat, hogy további részleteket szeretne feljegyezni az elemekhez.
a legjobb hely az ingek online vásárlásához
A TickTick lehetővé teszi, hogy egyidejűleg jegyzeteket készítsen és feladatokat adjon hozzá. A lista hozzáadása után válassza ki az elnevezett opciót Lista típusa a lista neve alatt. Ezután alakítsa át a listát jegyzetté a lehetőség kiválasztásával jegyzet beállítás. Mostantól minden létrehozott feladathoz lesz egy szövegdoboz a jegyzetek készítéséhez.
A szerkesztőmező számos hasznos eszközt tartalmaz, köztük kiemelőt, számozott és felsorolásos listákat, valamint három címsorméretet. Ezek használatával kifinomultabb teendők listája lesz, így tudja, hogyan kell magabiztosan végrehajtani a teendők listáját.
Hozzon létre egy intelligens teendőlistát ezekkel a tippekkel
Ezek a tippek segítenek tartalmas teendőlista összeállításában, így hatékonyabban tervezheti meg az idejét, és több szabadidőt élvezhet. A prioritások felállítása segít elkerülni a halogatást, és sikeres lesz abban, ami a legfontosabb számodra. A létrehozásnak nem kell ijesztőnek lennie – próbálja ki ezeket a tippeket a lehető legjobb nap megtervezéséhez.