Home-theater-designers
A Google Dokumentumok a Google online irodai csomagjának szövegszerkesztő összetevője. A Microsoft Word ingyenes alternatívája. Ezenkívül több funkcióval rendelkezik, mint gondolná.
Ebben a cikkben megválaszoljuk a Google Dokumentumokkal kapcsolatos leggyakrabban feltett kérdéseket.
Mi a Google Dokumentumok?
A Google Dokumentumok a Google böngészőalapú szövegszerkesztője. Létrehozhat, szerkeszthet és megoszthat dokumentumokat online, és elérheti őket bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépről. Van még mobilalkalmazás Androidra és iOS -re.
Ami a Google Dokumentumokat megkülönbözteti fő asztali versenytársától, a Microsoft Word -től, azok az együttműködési funkciók. A Google Dokumentumok egyike volt az első olyan szövegszerkesztőknek, amelyek megosztott online dokumentumszerkesztést kínáltak.
A Google hihetetlenül egyszerűvé tette a dokumentumok platformokon keresztüli megosztását és valós idejű együttműködését böngészőablakból. A velük megosztott Google -dokumentumok megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez az együttműködőknek nincs szükségük Google -fiókra sem.
Ráadásul, Google Dokumentumok-kiegészítők lehetővé teszi a funkcionalitás bővítését és a hiányzó funkciók hozzáadását.
A Google Dokumentumok használata
A Google Dokumentumokat ugyanúgy használhatja, mint a Word dokumentumokat. Hozzon létre új dokumentumokat, használja a Google Dokumentumok sablonokat , ossza meg dokumentumait csapatával, és valós időben működjön együtt. Itt megmutatjuk az alapokat.
Hogyan hozhat létre Google -dokumentumot
Ha új Google -dokumentumot szeretne létrehozni, először menjen a következő helyre: docs.google.com és jelentkezzen be Google -fiókjával. Miután megnyitotta a Google Dokumentumok kezdőlapját, létrehozhat egy üres új dokumentumot, vagy választhat sablont.
Ön is elmehet ide Fájl > Új > Dokumentum vagy Fájl > Új > Sablonból hogy ugyanazt tegye egy meglévő Google Dokumentumból.
A Fájl menüből is megteheti megváltoztathatja a dokumentum számos aspektusát, beleértve az oldal tájolását is .
Google Dokumentum mentése
A Google online irodai csomagjának részeként soha nem kell emlékeznie egy dokumentum mentésére, mivel a Google automatikusan elmenti azt a Google Drive -ra. Ezért nem találja a Mentés gombot.
Ez azt mondta, a Fájl menü, lehet Készíteni egy másolatot , Email , vagy Letöltés a Google Dokumentum.
Hogyan lehet letölteni a Google Dokumentumokat
A Google tárolja a dokumentumokat a Google Drive -on. Ha inkább Google -dokumentumot szeretne letölteni a számítógépére, keresse fel a következőt: Fájl > Letöltés és válassza ki a kívánt fájlformátumot.
Hogyan küldhet e -mailt egy Google -dokumentumnak
Ha azért szeretné letölteni a dokumentumot, mert e -mailben szeretné elküldeni, akkor ezt közvetlenül a dokumentumból teheti meg. Menj Fájl> E -mail> E -mail küldése a fájlnak / E -mailben közreműködők , válassza ki a csatolni kívánt fájlformátumot, és töltse ki a szokásos e -mail adatokat.
Google Dokumentum megosztása
A dokumentum e -mailben küldése helyett azonban azt javasoljuk, hogy ossza meg. A megosztás ugyanis lehetővé teszi, hogy mindenki lássa és dolgozzon a dokumentum ugyanazon verzióján. Így elkerülheti az ütköző másolatok létrehozását vagy a munka megkettőzését. Mint korábban említettük, a címzett igen nem Google -fiókra van szüksége a dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.
Ha Google dokumentumot szeretne megosztani a dokumentumon belül, kattintson a gombra Részvény gombot a jobb felső sarokban. Most több lehetőség közül választhat:
Megadhatja a kívánt címzettek nevét vagy e -mail címét. Vegye figyelembe, hogy ezzel a módszerrel az alapértelmezett hozzáférési szint az Szerkesztő . Kattintson a jobb oldali toll ikonra, hogy ezt megváltoztassa Néző vagy Megjegyzés .
Ahelyett, hogy megosztaná a dokumentumot egyénekkel, megoszthatja azt csoportokkal a linken keresztül a Kapcsolatot szerezni menü. Alapértelmezés szerint a privát Google -dokumentumok megosztásra kerülnek Bárki .
Ha Google -fiókja egy szervezethez tartozik (itt: MakeUseOf.com), akkor azt a szervezeten belül megosztja. Kattintson változás vagy Oszd... hogy módosítsa ezeket a beállításokat, és hozzáférést biztosítson a link felhasználóinak megtekintő, hozzászóló vagy szerkesztő számára.
Ha végzett, kattintson Link másolása jobb alsó sarokban. A link a vágólapra kerül.
Ha akarod ossza meg a Google -dokumentum másolatát több együttműködővel, mert nem szeretné, hogy az eredeti dokumentumot módosítsák, ezt is használhatja készíts másolási trükköt hogy megspóroljon magának némi munkát.
A változások nyomon követése a Google Dokumentumokban
Ha gyakran módosítja Google Dokumentumait, vagy ha már megosztotta másokkal, akkor nyomon kell követnie a változásokat.
Verziótörténet
hozzáadhat ramot a MacBook Pro -hoz
A Google Dokumentumok ezt automatikusan elvégzi, nyomon követve a dokumentum verzióelőzményeit. Menj Fájl> Verzióelőzmények> Tekintse meg a verzióelőzményeket menü megnyitásához, amely felsorolja a Google által a dokumentumban követett összes módosítást.
Látni fogja, hogy mikor történt változás, ki végezte el őket, és mindegyik kiemelve van a dokumentumban.
Akár te is nevezze el az aktuális verziót az utólag végrehajtott változtatások egyszerű visszaállításához. Vagy menjen ide Fájl> Verzióelőzmények> Nevezze el az aktuális verziót , írjon be egy nevet, majd kattintson a gombra Megment .
Alternatív megoldásként lépjen a verzióelőzmények menübe, és kattintson a verzió dátumára vagy nevére annak átnevezéséhez. A verzióelőzmények menüben ezután engedélyezheti a beállítást csak a megnevezett verziókat jelenítse meg (lásd a fenti képernyőképet).
A verziótörténet a változások követésének alapvető formája. A dokumentum verzióit visszaállíthatja, ha kiválasztja, és a gombra kattint A verzió visszaállítása gomb. Nem teheti meg, hogy elfogadja vagy elveti az egyes változatokon belüli egyedi módosításokat. Ha ez a kívánt funkció, akkor más funkciót kell használnia: módok.
Javaslat mód
A Google Dokumentumok három különböző módot támogat: Szerkesztés , Javaslat , és Megtekintés . A szerkesztés az alapértelmezett mód. Ha másik módra szeretne váltani, lépjen a következőre: Nézet> Mód vagy kattintson a toll ikonra az Eszközök menü jobb szélén. Az egyes változtatások vezérléséhez használja a Javaslat .
Amikor Javaslat módban módosításokat hajt végre, a dokumentum jobb oldalán megjelenik egy megjegyzés, amely lehetőséget kínál a javaslat elfogadására vagy elutasítására. Választ is írhat, hogy megbeszélje az egyes változtatásokat.
Az ebben a módban végrehajtott összes változtatást egyenként követi nyomon a verziótörténet megfelelő dokumentumverziója alatt. Így lehetősége van az elutasított módosítások felülvizsgálatára és visszaállítására, bár vissza kell állítania a dokumentumnak ezt a verzióját, vagyis elveszíti az összes következő módosítást.
Tipp : Ha a kollaboránsokat a Javaslat mód használatára kényszeríti, állítsa be a hozzáférést hozzászólhat a dokumentum megosztásakor.
Nyomtatás a Google Dokumentumokból
A Google Dokumentumokból történő nyomtatás ugyanúgy működik, mint bármely más dokumentum nyomtatása a számítógépen. Google -dokumentum nyomtatásához nyissa meg a dokumentumot, majd lépjen a következőre: Fájl> Nyomtatás vagy nyomja meg a gombot Ctrl + P billentyűparancsot, vagy kattintson a nyomtatás ikonra az Eszközök menüben.
Ezen műveletek mindegyike megnyitja a nyomtatási menüt. Itt válassza ki a nyomtatót és a beállításokat, és a szokásos módon nyomtasson.
A Google Dokumentumok offline szerkesztése
A Google Dokumentumok offline szerkesztéséhez néhány alapvető feltételnek kell megfelelnie. Először is online állapotban kell lennie az offline hozzáférés beállításakor. A Google Chrome -ot inkognitómódon kívül is használnia kell, telepítenie és engedélyeznie kell a Google Dokumentumok offline Chrome -bővítmény, és elegendő szabad tárhely a fájlok mentéséhez.
Ha ez megtörtént, irány a docs.google.com , kattintson a hamburger menüre a bal felső sarokban, és lépjen a Beállítások , és győződjön meg arról, hogy a mellette található csúszka Offline benne van a Tovább pozíció (lásd az alábbi képernyőképet).
Most minden dokumentum, amellyel dolgozni kezd, offline is elérhető lesz a számítógépén, legalább ideiglenesen. A felhő ikon a dokumentum neve mellett jelzi, hogy a dokumentum elérhető -e offline.
Ha megszakad az internetkapcsolat, akkor egy áthúzott felhőt és az „offline munka” feliratot látja. Az elvégzett módosítások szinkronizálódnak, amint újra csatlakozik az internethez.
Ha a Google Dokumentumok offline bővítmény engedélyezve van, megtekintheti az összes dokumentum listáját a docs.google.com , offline állapotban is. Minden, offline állapotban állandóan elérhető dokumentum pipa ikont tartalmaz. Kattintson a hárompontos menüre a vezérléshez Offline elérhető választási lehetőség.
A Google Dokumentumok offline kiterjesztése az összes megnyitott dokumentumot gyorsítótárba is helyezi. Ha elveszíti internetkapcsolatát, akkor még azokhoz a dokumentumokhoz is hozzáférhet, amelyek nem állnak rendelkezésre kifejezetten offline módban.
miért használ 100f lemezt a superfetch
Ebben az esetben véglegesen elérhetővé teheti a dokumentumot offline állapotban, még akkor is, ha nincs online. Eközben azok a dokumentumok, amelyek nincsenek tárolva, és nem érhetők el offline állapotban, némán jelennek meg.
A Google Dokumentumok fájlok biztonsági mentéséhez és szinkronizálásához számítógépére vagy mobiljára is használhatja a Google Drive biztonsági mentési és szinkronizálási eszköz .
Google Dokumentumok, most az Ön irányítása alatt
Most már ismeri a Google Dokumentumok használatának alapjait. Ezután itt az ideje a felfedezésnek szép módszerek gyönyörű Google -dokumentumok létrehozására . Ezután továbbléphet az üzleti dokumentumok és a hangbevitel a Google Dokumentumokban .
Részvény Részvény Csipog Email Hogyan lehet ellenőrizni a szószámot a Google DokumentumokbanIsmerje meg, hogyan tekintheti meg a teljes dokumentum vagy a kiválasztott szöveg szószámát a Google Dokumentumokban.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Google Dokumentumok
- Együttműködési eszközök
- Szövegszerkesztő
- GYIK
- Irodai lakosztályok
A doktori fokozat megszerzése során Tina 2006 -ban elkezdett írni a fogyasztói technológiáról, és soha nem hagyta abba. Most már szerkesztő és SEO is megtalálható rajta Twitter vagy túrázni egy közeli ösvényen.
Tina Sieber további alkotásaiIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide