Home-theater-designers
Eleged van a szabadúszó munkádhoz vagy kisvállalkozásodhoz szükséges nyomtatványok kezelésében? Bármikor, amikor ügyfélre van szüksége egy űrlap aláírásához, vagy új bérlőnek kell kitöltenie a szabványos papírokat, erőforrásokat kell használnia a dokumentumok kinyomtatásához és tárolásához. És ha módosítania kell egy PDF -fájlt, az Adobe Acrobathoz hasonló szoftverek vagyonba kerülnek.
Van egy jobb módja a vállalkozások dokumentumainak kezelésének. Találkozik PDFfiller , az all-in-one dokumentumkezelő platform. Lehetővé teszi a PDF -fájlok online szerkesztését minden extra szoftver nélkül, az összes dokumentum tárolását a felhőben, és aláírásra küldését. Nézzük meg, hogyan takaríthat meg ez a szoftver rengeteg időt és erőfeszítést.
Első lépések a PDFfiller használatával
Irány a PDFfiller regisztrációs oldala hogy elinduljon. A szolgáltatás regisztrálásához és értékeléséhez csak meg kell adnia e -mail címét és jelszavát. Ha elkészült, látni fogja a sajátját MyBox oldal, amely összegyűjti az összes dokumentumot a biztonságos megőrzés érdekében.
Természetesen nem küldhet aláírásra PDF -eket, ha nincs. Ha újra szeretné kezdeni, kattintson a gombra Dokumentum létrehozása gombot, hogy üres oldallal kezdje, vagy népszerű sablonnal kezdje.
Máskülönben kattintson Új dokumentum hozzáadása hogy PDF -et importáljon a PDFfiller -be. Számos lehetőséget láthat - húzhat egy fájlt a számítógépről, vagy csatlakozhat olyan felhőszolgáltatásokhoz, mint a Dropbox, a Box és a OneDrive, hogy könnyen hozzáadhasson új szövegeket. A szolgáltatás kapcsolódhat az Ön Google -fiókjához is, így importálhatja Google Dokumentumait aláírásra és megosztásra. Továbbá PDF -t is hozzáadhat egy URL megadásával.
A PDFfiller egyedi e -mail címet is biztosít, amelyre bárki küldhet űrlapot. Miután megkapta a PDF fájlt a beérkező levelek között, az megjelenik a mappában Beérkező levelek mappa. E -mail címének megtekintéséhez keresse fel a Email fül a Beérkező levelek oldal. Űrlapokat küldhet magának ezen a címen, vagy átadhatja másoknak, hogy ők elküldhessék Önnek.
De a PDFfiller egyik leghasznosabb tulajdonsága ebből származik beépített könyvtár . Ha olyan szabványos űrlapot keres, mint egy 1099, kereshet és hozzáadhat könyvtárához anélkül, hogy kilépne az alkalmazásból. Azok számára, akik sok közös nyomtatványt használnak, ez óriási időmegtakarítás. Ön is észre fogja venni a Javasolt dokumentumok lap bal oldalán, amely új dokumentumokat javasol a fiókjában lévő dokumentumok alapján.
Miután feltöltötte vagy kiválasztotta a PDF -et, itt az ideje a szerkesztésnek.
PDF -ek szerkesztése és mezők hozzáadása
Kattintson duplán a gyűjtemény egyik dokumentumára, hogy megnyissa azt a PDFfiller beépített szerkesztőjében. A tetején gyors eszközöket láthat a szöveg hozzáadásához, az aláírás vagy a mai dátum bélyegzéséhez, a kiemeléshez stb. Kattintson egy eszközre annak kiválasztásához, majd vigye az egérmutatót a dokumentum egy területére, majd kattintson ismét a elhelyezéséhez.
Amikor eljött az aláírás ideje, több lehetősége van az aláírás digitalizálására. Rajzolhatja az egérrel, tarthat egy papírt a webkamerához, vagy feltölthet egy fájlt. A legegyszerűbb módja azonban a név beírása, mivel a PDFfiller kézzel írt betűtípussá alakítja át - nincs szükség papírra vagy fájlokra.
Ha megnyitott egy PDF fájlt a könyvtárból, akkor valószínűleg a kitölthető mezőket az Ön kényelme érdekében már kiemeli. Keresse meg a Adjon hozzá kitölthető mezőket fülre a jobb oldalon, hogy szükség esetén hozzáadhassa a sajátját. Több adattípus közül választhat, például szöveg, számok, kezdőbetűk, aláírások stb. Ezek segítségével megadhatja, hogy az aláírónak hol kell megadnia az adatokat, és megkövetelheti tőlük a legfontosabb mezők kitöltését, hogy ne maradjanak üresek.
A dokumentum elküldése
Miután befejezte az űrlap kiemeléseinek hozzáadását, és kitöltötte a dokumentum részét, számos módja van annak kiküldésére. A PDF mentése után az egyes lehetőségekre vonatkozó utasításokat láthatja, és megoszthatja azokat a bal oldali parancsokkal MyBox . Ha exportálni szeretne, kinyomtathatja a PDF -fájlt, elmenthet egy másolatot a számítógépére, vagy akár letöltheti Microsoft Word formátumban.
Érdekes módon, PDFfiller van egy új funkciója, amely lehetővé teszi a PDF -ek postai úton történő megosztását. Csak írja be a címet és a visszaküldési címet, és a PDFfiller kinyomtatja a dokumentumot, és biztonságosan elküldi az amerikai postahivatalon keresztül. Ennek ára 3 dollár az első osztályú levélért, vagy 8 dollár a hitelesített levélért, amely tartalmazza a követési számot. Ha PDF -et kell eljuttatnia valakinek, aki nem használja az e -mailt, ez lehetővé teszi, hogy elküldje azt anélkül, hogy el kellene hagynia otthonát.
PDF -t küldhet SMS -ben vagy e -mailben, amely biztonságos kódot biztosít az illetéktelen hozzáférés megakadályozására. Lehetőség van faxon keresztül is küldeni gép nélkül is. Használata SendToSign , akár 20 másik személytől is kérhet aláírást a dokumentumon. A Google Dokumentumhoz hasonlóan másokat is meghívhat a PDF szerkesztésére.
Egy másik egyedi lehetőség a LinkToFill funkció. Ez lehetővé teszi, hogy bármikor hozzáférhetővé tegye az űrlapot bárki számára. Néhány alapvető információ kitöltése után a PDFfiller közvetlen linket, HTML -kódot és QR -kódot biztosít. Ezután tetszés szerint elküldheti őket, hogy mindenki megkaphassa a másolatot, vagy beágyazhatja őket a vállalat belső webhelyére.
Dokumentum elküldése után
Miután elküld egy dokumentumot e -mailben, SMS -ben vagy más módon, az adott személy letöltheti a másolatot. Testreszabhatja az üzenetet; ilyesmit fognak látni, ha rákattintanak az e -mailben található linkre:
Ha aláírásra van szüksége a dokumentumon, akkor használni szeretné SendToSign , nem e -mail megosztás. Ha ezt az opciót választja, több opciót is megadhat a dokumentumok biztonságának védelme érdekében. Ha egy dokumentumot szeretne küldeni mindenki aláírására (még sorrendben is), akkor ezt választhatja. Máskülönben a PDFfiller minden címzettnek elküldi a saját példányát. Írja be a címzettek nevét és e -mail címét, és megadhat egy jelszót vagy fényképes személyazonosító biztonsági beállítást.
Amikor a címzett letöltötte a PDF -fájlt, e -mailben értesíti, hogy megtekintették. Ha valakinek túl sokáig tart a válasz, könnyen küldhet egy dokumentumot egy kattintással. A ti Kimenő fül összegyűjti mindazt, amit küldött. Természetesen olyan elemeket talál, amelyeket más PDFfiller -felhasználók megosztottak veled a Beérkező levelek fülre.
Árazás
Egy ilyen szolgáltatáskészlettel havi több száz árra számíthat. Míg a versenytársak tetemes díjat számítanak fel ezekért a szolgáltatásokért, a PDFfiller több szolgáltatást kínál a költségek töredékéért. Minden terv tartalmazza a mobilalkalmazásokat és a felhőalapú szolgáltatások integrációit felár nélkül.
Vessünk egy pillantást a tervek oldalt hogy megtaláld a számodra megfelelőt. Ha nincs szüksége sok funkcióra, használhatja a PDFfiller Személyes terv mindössze 6 dollár/hó. Nagyobb vállalkozások kipróbálhatják Szakmai terv havi 10 dollárért és a prémiumért Üzleti terv csak 15 dollár/hó.
A teljes dokumentummegoldás
Végigjártuk a fő jellemzőit PDFfiller - PDF-ek létrehozása, kiküldése és a beérkező levelek kezelése. Ha elege van a dokumentumokkal és aláírásokkal való munkából, és nem akar óriási összeget fizetni az Adobe Acrobatért, akkor a PDFfiller az Ön számára. Az online szerkesztő rendetlenség nélkül kínálja a legfontosabb PDF -funkciókat, többféle módon oszthatja meg a PDF -eket és gyűjthet aláírásokat, a beérkező levelek pedig megkönnyítik a dokumentumok állapotának ellenőrzését.
A PDFfiller egy teljes dokumentumkezelő csomag, és ajánljuk mindenkinek, aki papírjait a digitális szférába szeretné vinni.
Mi a jelenlegi dokumentumkezelési megoldása? Tudassa velünk, ha használta a PDFfiller -t a megjegyzésekben!
Képhitel: Africa Studio a Shutterstock.com -on keresztül
Reméljük tetszeni fognak az általunk ajánlott és megbeszélt elemek! A MUO társult és szponzorált partnerkapcsolatokkal rendelkezik, így egyes vásárlásaiból származó bevétel egy részét kapjuk. Ez nem befolyásolja az Ön által fizetett árat, és segít nekünk a legjobb termékajánlásokat nyújtani.
Részvény Részvény Csipog Email 3 módszer annak ellenőrzésére, hogy az e -mail valódi vagy hamisHa e -mailt kapott, amely kissé kétesnek tűnik, mindig a legjobb ellenőrizni annak hitelességét. Íme három módszer annak megállapítására, hogy egy e -mail valódi -e.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Előléptetve
- Termelékenység
- Digitális dokumentum
- Szabadúszó
- PDF szerkesztő
Ben a MakeUseOf szerkesztőhelyettese és bevezető menedzsere. 2016-ban otthagyta informatikai munkáját, hogy teljes munkaidőben írjon, és soha nem nézett vissza. Hivatásos íróként több mint hét éve foglalkozik technológiai oktatóanyagokkal, videojáték -ajánlásokkal és egyebekkel.
milyen csavarhúzó ps4 -hezTovábbi Ben Stegner
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide