Home-theater-designers
Az ellenőrző listák vérrel vannak írva.
Ezt (talán) egy pilóta mondta egy nap, amikor egy üzletember megpróbálta felszállásra sietni. Az ellenőrző listák és listák az élelmiszer -vásárlástól kezdve a NASA elindításáig mindennek az alapanyagaivá váltak.
Unalmasak.
De egyben a legegyszerűbb eszközök is, amelyekkel csökkenthető a bájt minden bájtával támadó információ összetettsége. És mint minden harangu házastárs tudja, a listák tökéletes ellenszere a feledékenység ellen is. Tehát, még akkor is, ha esküszünk, hogy tökéletes listákat készítünk a termelékenység érdekében, térjünk is le az alapokhoz Microsoft Word 2016 és ellenőrizze az egyik napi irodai funkciót - hogyan készítse el ezeket a vizuálisan vonzó listákat.
1. Hozza létre első listáját
A legtöbb trükköt és tippet tartalmazó lista a szalagon található Bekezdés csoport a Kezdőlap lapon. Válassza ki azt a szöveget, amelyhez hozzá szeretné adni a számozott listát, és kattintson a lefelé mutató nyilakra a Felsorolási listák ikon vagy a Számozott lista ikont a könyvtárak eléréséhez. Tekintse meg az egyes listaformátumok előnézetét az egérrel az elérhető választások fölé.
Microsoft Word is automatikusan létrehoz egy listát az Ön számára, ha egy bekezdést csillaggal vagy számmal kezd. A számmal a Word érzékeli, hogy számozott listát próbál létrehozni.
Ha nem szeretné, hogy szövege listává váljon, kattintson a Automatikus javítás opciók gomb megjelenő képe.
A felsorolásos vagy számozott lista stílusának gyors megváltoztatásához kattintson a kívánt stílusra a listában, amely akkor jelenik meg, amikor a Felsorolás vagy számozás melletti nyílra kattint.
Általános tipp: Megváltoztathatja a formátumot a golyó- vagy számstílusok közül egy vagy néhány egy listában. Helyezze a kurzort a módosítani kívánt sor elejére, mielőtt megnyitja a Felsorolás és számozás párbeszédpanelt. A módosítások csak a kiválasztott sorokra vonatkoznak.
2. Lista létrehozásához használja a Billentyűzetet
A termelékenységi guruk utálják az egeret. Használjon praktikus eszközt Microsoft Word parancsikon hogy számozott listákat gyorsan készítsen egyedül a billentyűzettel.
Billentyűparancs listajelekhez: Nyomja meg a gombot CTRL + SHIFT + L hogy az alapértelmezett felsorolásjeleket alkalmazza egy listára. nyomja meg CTRL + SHIFT + N hogy távolítsa el a golyókat.
A számozott lista billentyűparancsának testreszabásához lépjen a Word beállításai . Kattintson a szalagra, és válassza ki A szalag testreszabása a felugró menüből. A Wordbeállításokat innen is megnyithatja Fájl> Beállítások> Szalag testreszabása .
Kattintson a Testreszab gombot a billentyűparancsokhoz.
Válassza a lehetőséget Minden parancs a Kategóriák listában. Görgessen lefelé a jobb oldali listában, és válassza a lehetőséget FormatNumberDefault .
Helyezze a kurzort a Nyomja meg az új gyorsbillentyűt mezőbe, és nyomja meg a számozott lista létrehozásához használni kívánt billentyűkombinációt. Például használhatja az Alt + N billentyűt, mert nincs hozzárendelve máshoz a Wordben. Kattintson Hozzárendelni .
Az új billentyűparancs hozzáadásra kerül az Aktuális billentyűk listához.
Kattintson rendben a párbeszédpanelből való kilépéshez és az új parancsikon teszteléséhez. Az 'Alt + N' billentyűkombináció megnyomásával számozott listát hoz létre. Ha ismét megnyomja, visszaáll a bekezdés szövegére.
Általános tipp: Ki akarja hagyni a listatelemek számozását, és át szeretné alakítani egy bekezdésbe a lista közepén? Válassza ki az adott listaelemet, és használja az Alt + N billentyűkombinációt a számozás kikapcsolásához.
3. Módosítsa az alapértelmezett számozott lista formátumát
A kívánt módon módosíthatja, szerkesztheti vagy létrehozhat új számozott listát. Négy számozott lista formátum közül választhat. De mi van akkor, ha saját formátumát szeretné használni a betűkön vagy római számokon kívül, és ez nem érhető el? Folytassa, és néhány egyszerű lépésben létrehozhatja sajátját.
Menj Kezdőlap> Bekezdés csoport > Számozás . Kattintson a lefelé mutató nyílra. Választ Új számformátum meghatározása .
Válasszon bármilyen időrendi formátumot. A betűméret, stílus és szín megváltoztatásához kattintson a gombra Gyártmány és válasszon egy beállítást a Betűtípus vagy a Speciális lapon.
Ha kötőjelet, zárójelet vagy más értéket szeretne hozzáadni a számhoz, írja be a Számformátum terület. A kis előzetes megjeleníti a változásokat. Az alábbi képernyőképen két szögletes zárójelet adtam hozzá a kipipálható listához.
A számbeállítás módosításához válassza a Bal, Közép vagy Jobb lehetőséget Igazítás . Az alapértelmezett beállítás a balra igazítás.
Kattintson az OK gombra.
facebook kétfaktoros hitelesítés telefonszám nélkül
Az új számformátum a dokumentum bármely kiválasztott szövegére vonatkozik.
Általános tipp: A számozott listákat akár leíró szöveggel is előtaggal láthatja el, pl. 1. résztvevő, 2. résztvevő, 3. résztvevő… és így tovább.
4. Módosítsa az alapértelmezett felsorolási lista formátumát
A számozott listához hasonlóan megváltoztathatja a felsorolásos lista alapértelmezett megjelenését. Vizuálisan vonzó golyók (az unalmas fekete színű pontok kivételével) segítenek abban, hogy dokumentumai kiemelkedjenek a hétköznapokból.
Válassza ki azt a szöveget, amelyhez a felsorolásos listát szeretné használni, és kövesse az alábbi lépéseket.
Menj Kezdőlap> Bekezdés csoport. Kattintson a melletti nyílra Golyók .
Ha a kívánt golyó nincs a könyvtárban, kattintson a gombra Define New Bullet .
Megnyílik az Új felsorolás meghatározása párbeszédpanel. Alatt Golyó karakter , választ Szimbólum .
Egy másik párbeszédablak nyílik meg, amely lehetővé teszi a megfelelő szimbólumok kiválasztását a telepített betűtípusok közül.
A Wingdings betűtípusok a legkülönfélébbek, amelyek stilizált felsorolási listákat készítenek. Mint minden más betűtípus, itt is megváltoztathatja a kiválasztott bullet betűtípus színét, méretét, stílusát és egyéb jellemzőit. Kattints a Gyártmány gombot a Golyó karakter szakaszban lépjen be a Betűtípus párbeszédpanelbe.
Általános tipp: Használja a Wingdings karakterpaletta nyitott dobozát (Nyitott doboz) vagy egy háromdimenziós mezőt (3D-s doboz), hogy Word-dokumentumot hozzon létre rendes jelölőnégyzetekkel.
5. Használjon képet a golyó helyett
Előfordulhat, hogy a Webdings összes misztikus szimbóluma nem elegendő. Használhatja saját újrafelhasználható grafikáit is a felsoroláspontokhoz. Bár elismerem, hogy PowerPoint dián még jobban néz ki, ezek Wordben való használata ugyanúgy működik.
Válassza ki a felsorolásos listát, amelyhez a felsorolásjeleket képekre kívánja módosítani. Menj a Kezdőlap> Bekezdés csoportban kattintson a gombra Golyók gombot, és válassza a lehetőséget Define New Bullet a legördülő menüből. Az Új felsorolás meghatározása párbeszédpanelen kattintson a gombra Kép .
Az Képek beszúrása párbeszédpanel jelenik meg a forrásfájl különböző lehetőségeivel. Képet illeszthet be Egy fájlból a számítógépen vagy a helyi hálózaton, a Bing képkereső , vagy a tiedtől Egy meghajtó fiókot.
Keresse meg a forrásfájl helyét, és kattintson a gombra Beszúrás . Az Előnézet ablak mutatja a választást.
Általános tipp: Kiválaszthat egy grafikát, amely megfelel a lista „témájának”. Például jelenítsen meg egy banánt képgolyóként a gyümölcsök listájához. Győződjön meg arról, hogy a képek átlátszóak és jó háttérrel rendelkeznek. Tapasztalatom szerint az egyszerű grafika működik a legjobban.
6. Sorolja fel a számokat egy listában
Néha a legkisebb változtatások nagy vizuális különbséget jelenthetnek. Jegyezze meg az alábbi bal oldali képernyőképet, amely a Word alapértelmezett számozott listáját mutatja Bal igazítás. Amint a lista eléri a két számjegyet, az alapértelmezett bal igazítás kissé ferdenek tűnik, mivel a tizedesjegyek nem illeszkednek szépen. A Microsoft Word lehetővé teszi ennek az igazításnak a szabályozását és a jobb oldali kétszámjegyű számok öblítését.
Hozza létre a számozott listáját. Válassza ki a listaelemeket. A Word néhány kiválasztott elem igazítását is szabályozhatja.
Menj Kezdőlap> Bekezdés . Kattintson a Számozott lista gomb legördülő nyíljára.
Kattintson Új számformátum meghatározása . Választ Jobb igazítás a legördülő menüből. Kattintson rendben .
Általános tipp: Még akkor is, ha nincs tizedes, célszerű őket a szám jobb szélére igazítani. Próbálja ki zárójelekkel.
7. Állítsa be a Microsoft Word automatikus lista behúzását
Minden Word -lista automatikus behúzással rendelkezik. A kívánt vizuális megjelenéstől függően módosíthatja a teret.
Kattintson duplán a lista bármely számára a lista összes számának kiválasztásához.
Kattintson a jobb gombbal a kiválasztásra, és válassza ki Lista behúzások módosítása a helyi menüből.
Módosítsa a golyó behúzásának távolságát a margótól a gombbal Számpozíció doboz. Módosítsa a felsorolás és a szöveg közötti távolságot a gombbal Szöveg behúzás doboz.
Kattintson rendben .
8. Alkalmazza a formázást egyetlen listára vagy listára
Vannak esetek, amikor a formázást (a felsorolás stílusának, színének vagy méretének megváltoztatása) egyetlen listában lévő golyóra vagy számra szeretné alkalmazni, anélkül, hogy befolyásolná a lista szövegét, vagy bármely más sorban lévő felsorolás vagy számot. Íme egy egyszerű módszer.
hogyan lehet leállítani a MacBook Pro -t
A formázási jelek megjelenítéséhez kattintson a gombra Kezdőlap> Megjelenítés/elrejtés .
Válassza ki csak a bekezdésjelölőt a lista azon eleme végén, amelynek felsorolásjelét vagy számát módosítani szeretné. Alkalmazzon bármilyen formázást. A formázás csak a felsorolást vagy a számot érinti; a listaelem szövege megőrzi eredeti formátumát.
A listán ezt követően megjelenő új felsorolt vagy számozott elemek is tükrözik ezt. Az új listaelem szövegének betűtípusjellemzői megegyeznek az előző szövegével, az új felsorolás/szám azonos betűjellemzőkkel, mint az előző felsorolás/szám.
9. Hozzon létre többszintű számozott listát
A többszintű lista lehet számok, ábécé és golyók keveréke, amelyek különböző szinteken vannak elrendezve, az alábbiak szerint. A többszintű listák segítségével a listákat hierarchiáira vagy alpontjaira bonthatja. Az ilyen igazítást körvonalak létrehozására is használják. A Word 2016 egy dedikált gombot ad a szalagon többszintű lista létrehozásához.
Kattintson a Többszintű lista gombra, és írja be a listát.
megnyomni a Tab billentyű a behúzáshoz és hozzon létre alszintet. nyomja meg Shift + Tab a visszavonáshoz és egy elemet magasabb szintre léptetni.
Általános tipp: A teljes listát előre is megírhatja. Válassza ki, majd kattintson a Többszintű lista gombra, hogy a Tab és Shift + Tab gombokat a témák rendszerezéséhez. Használhatja a Növekedés vagy Behúzás csökkentése parancsokat a szalagon.
10. Újrafelhasználható stílusok létrehozása többszintű listákhoz
Mint minden más listatípus, itt is módosíthatja a golyók, betűk vagy számok stílusát, színét és igazítását. Mentse ezeket a módosításokat új stílusként, és használja újra és újra.
Menj Szalag> Kezdőlap> kattintson a melletti nyílra Többszintű lista> Új többszintű lista definiálása .
Kattintson Több hogy bővítse a lehetőségeket.
Bármelyik szint testreszabásához kattintson a módosítani kívánt szint számára. 1 az alapértelmezett.
Használja a megadott lehetőségeket a lista megjelenésének megváltoztatásához. Például:
- Ban ben Számstílus ehhez a szinthez , írja be az (1) billentyűt, ha zárójelesen szeretné formázni a számokat, vagy (A) a zárójeles betűk stílusához.
- Ban ben Kezdd , válassza ki azt a számot, betűt vagy pontot, ahonnan a listát kezdeni kívánja.
A testreszabások befejezése után adjon nevet a listának ListNum mezőlista neve . Ez a név mindenhol megjelenik, ahol a ListNum mezőt látja.
hogyan kell megnyitni a bios -t a Windows 8.1 rendszerben
Válasszon egy stílust az alatt Link szintje a stílushoz . Ez lehetővé teszi, hogy a Word minden egyes szintjét használja a lista minden szintjéhez.
Kattintson a gombra, és válassza ki, hol szeretné alkalmazni a módosításokat Változtatások alkalmazása a következőre: , és közül választhat Kiválasztott szöveg, teljes lista , vagy Ezt a pontot előre .
Ez a videó gyors vizuális pillantást vet az alapvető folyamatra:
11. Konvertáljon egy listát táblává
Először válassza ki a listát. Menj Kezdőlap> Beszúrás . Kattints a asztal lehetőség a Táblázatok csoportban.
Választ Szöveg konvertálása táblázatba a legördülő listából.
A Microsoft Word a lista tartalma alapján becsüli meg a táblázat szerkezetét. A Word az oszlopokat a lista elemei közötti elválasztók alapján hozza létre.
Ha a Word nem érti helyesen, módosítania kell a beállításokat, és meg kell könnyítenie a Word számára a lista konvertálását. A táblázat létrehozása után a Táblatervező eszközökkel formázhatja a megjelenést.
Általános tipp: A legtöbb esetben az eredmények nem tökéletesek. A legjobb módszer a számozás vagy a golyók eltávolítása és majd hozza létre a táblázatot az elemek listájából. A sorozatszámok később könnyen hozzáadhatók a táblázathoz.
12. Folytassa a számozást, ha egy bekezdés rövidre zárja
Néha a szöveg egy bekezdésének meg kell szakítania a lista sorrendjét. Ha ugyanezzel a számformátummal szeretné folytatni a listát a bekezdés után, kövesse az alábbi lépéseket.
Írja be a számozott lista többi részét a bekezdés után, és formázza meg. A lista ismét 1 -gyel kezdődik. Kattintson a jobb gombbal a bekezdés után megjelenő listára. Választ Folytassa a számozást a helyi menüből. A lista azonnal módosul.
A lista számozása onnan folytatódik, ahol a bekezdés megszakította.
A listák fontossága - tiszteletben tartod?
Mint már említettem, a listák unalmasak. De időt takarítanak meg, ha egy dokumentumnak gazdaságossági gyakorlatnak kell lennie. A listák azonnal kevésbé unalmasakká válnak, mint a szövegrészek.
A Microsoft Word listáival szinte naponta találkozhat - kezdve a Word használatával gyors ötletbörze a fejlettebb levelező egyesítési funkciókra. Vagy csak be kell mutatnia az elért eredményeinek listáját a A Microsoft Word által készített önéletrajz .
Merem nevezni a listákat, mint egy dokumentum szervezeti gerincét. Ezért segít minden tipp, amely segít a Microsoft Word listáinak formázásában és kezelésében. Itt jössz be.
Mondja el nekünk a listához illő tippeket, amelyeket ismer. Mondja el legfőbb bosszúságát, amikor listákat készít. Kommentben oldjuk meg együtt.
Részvény Részvény Csipog Email A Windows PC tisztítása a parancssor használatávalHa a Windows PC -n kevés a tárhely, törölje ki a szemetet ezekkel a gyors parancssori segédprogramokkal.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Feladatlista
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
További Saikat BasuIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide