Hogyan készítsünk jövedelemkimutatást az Excelben

Hogyan készítsünk jövedelemkimutatást az Excelben

A kis- és nagyvállalkozásoknak nyomon kell követniük teljesítményüket. Ezért hasznosak a pénzügyi kimutatások, például a mérleg és az eredménykimutatás.





A vállalkozás teljesítményének ellenőrzéséhez nincs szükség könyvelőre vagy számviteli szoftverre. Az Excel segíthet saját nyilatkozatainak elkészítésében, ha követi az utasításokat.



A kimutatások elkészítésében segítséget nyújt az eredménykimutatás elkészítéséhez.





Mi a jövedelemkimutatás?

Ez a dokumentum meglehetősen egyszerű. Csak erre a képletre kell emlékeznie:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Miután elkészítette az eredménykimutatását, látni fogja, mennyit keresett (vagy veszített) egy adott időszakban. Látni fogja az összeget is, amelyet kategóriánként keres vagy költ.



Ez az információ megmutatja hatékonyságát. Az adatok azt is elmondják, hogy vállalkozásának mely aspektusait kell javítani.

1. Válassza ki a periódust

A legtöbb eredménykimutatás évente készül. Így láthatja, hogyan teljesített az előző évben, és mit tud fejleszteni.



Létrehozhat azonban negyedéves (vagy akár havi) eredménykimutatást. Ez különösen akkor hasznos, ha vállalkozása új, vagy stratégiát változtat. Ennek az az oka, hogy lehetővé teszi, hogy lássa az elvégzett változtatások összhatását.

2. Legyen kéznél a naplója

Pontos nyilvántartás szükséges minden nyilatkozathoz. Ezért a vállalkozásoknak naplóban kell nyomon követniük pénzügyi tranzakcióikat.



Ha még nem indított naplót, akkor jövedelemkimutatását létrehozhatja nyugtaival, bankszámlakivonatával és egyéb nyilvántartásaival. Amíg teljes adatokkal rendelkezik, ésszerűen pontos eredménykimutatást készíthet.

3. Rendezze információit

Mielőtt továbblépne az eredménykimutatásban, először rendezze azokat. Ennek a dokumentumnak négy elsődleges kategóriája van:

mi történt a csendes hely projekttel
  • Bevétel/nyereség részleg : a céged elsődleges célja alapján szerzett és elköltött pénzre utal.
  • Üzemeltetési költségek : a vállalat napi költségeire vonatkozik. Ezek az Ön vállalásához szükséges kiadások.
  • Nyereség (veszteség) a folyamatos működésből : a kamatköltségeire, az adókra és a műveletekhez nem kapcsolódó egyéb készpénzmozgásokra vonatkozik.
  • Nem ismétlődő események : jelentős, egyszeri nyereségre és veszteségre utal. Ezek lehetnek jelentős eszközök eladása vagy vásárlása, megszűnt tevékenységekből származó bevétel, számviteli megfontolások és egyéb tételek.

Keresse meg, hogy az egyes tranzakciók melyik szakaszba tartoznak, így később könnyebb lesz kitölteni az Excel -fájlt.

4. Készítse el az Excel fájlt

  1. Az eredménykimutatás elkészítéséhez először nyissa meg a Microsoft Excel programot, majd hozzon létre egy új fájlt .
  2. Az első cellába írja be [Vállalat neve] Eredménykimutatás . Ez segít a fájlok rendszerezésében, különösen akkor, ha ki kell nyomtatnia ezt a dokumentumot.
  3. Ugorjon ki egy sort, majd írjon Lefedett időszak . Ez megmutatja, hogy mely dátumokra vonatkozik ez az eredménykimutatás.

Összefüggő: Hogyan lehet gyorsan megtanulni a Microsoft Excel programot?

5. Keresse meg alkategóriáit

A megadott négy kategória változatlan marad a legtöbb vállalatnál. Az itt található szakaszok azonban üzletről üzletre változnak.

Íme néhány példa, hogy segítsen kiválasztani, melyik szakaszt szeretné elhelyezni:

1. Bevétel

  • Értékesítés
    • Bruttó értékesítés
    • Rossz áru
    • Nettó árbevétele
  • Eladott áruk költsége: ez a készletre fordított tőkére vonatkozik. Ez csak akkor alkalmazható, ha vállalkozása fizikai cikkekkel foglalkozik. Ha szolgáltatásalapú vállalkozás, ezt a részt kihagyhatja.
  • Kezdő leltár
  • Vásárolt áruk
  • Nyersanyagok
  • Gyártó munkaerő
  • Összesen elérhető áruk
  • Befejező leltár
  • Az eladott áruk összköltsége
  • Bruttó nyereség (veszteség)

2. Működési költségek

  • Fizetések
  • Bérlés
  • segédprogramok
  • Szállítás
  • Hirdető
  • Marketing
  • Mások
  • Működési költségek összesen
  • Működési bevétel (veszteség)

3. Nyereség (veszteség) a folyamatos működésből

  • Egyéb nyereség
    • Más költségek
    • Kamatjellegű ráfordítások
  • A folyamatos működésből származó összes nyereség (veszteség)
  • Adók előtti jövedelem
    • Adóköltségek
  • Folyamatos működésből származó bevétel (veszteség)

4. Nem ismétlődő események

  • A megszűnt tevékenységekből származó bevétel
    • A megszűnt tevékenységekből származó veszteségek
  • Nyereség rendkívüli tételekből
    • Rendkívüli tételekből származó veszteségek
  • Nyereség a számviteli változtatásokból
    • A számviteli változásokból származó veszteségek
  • Összes nyereség (veszteség) az ismétlődő eseményekből
  • Nettó jövedelem

Ezeket a kategóriákat használja a legtöbb vállalkozás az eredménykimutatásban. Azonban bátran változtass ezen, ahogy jónak látod.

Mindig adjon szóközt a kategóriák és alkategóriák között. Ez biztosítja, hogy ne tévesszen össze szorosan csomagolt információkat.

Az egyes alszakaszok behúzása segít megkülönböztetni a többi résztől. Ban,-ben Otthoni szalag , megtalálhatja a Behúzás gomb alatt Igazítás .

Átméretezheti az oszlopokat is, hogy minden tartalom illeszkedjen. Tedd meg ezt dupla kattintás az A és a B oszlop közötti vonalon.

6. Készítse el a képleteket

Az eredménykimutatásban szereplő képletek egyszerűek. Végül is csak értékek hozzáadása vagy kivonása szükséges.

Mindazonáltal minden érték összefügg, ezért legyen óvatos a képletek írása során. Először készítse elő a nettó értékesítés képletét. Nincs más dolgod, mint megtalálni a bejegyzések összegét itt.

Ehhez írja be = SUM ( majd válassza ki az összes bejegyzést a Értékesítés alszakasz. Ne felejtse el tartani a Shift billentyű több cella kiválasztásához.

Az Az eladott áruk költsége szakasz két részösszeggel rendelkezik. Az első az Összesen elérhető áruk . Ez az összes jelenlegi készlete összege. Ennek az értéknek a megtalálásához ismételje meg a fenti képletet, és jelölje ki az összes fenti bejegyzést Összesen elérhető áruk .

Az eladott áruk összköltsége a rendelkezésre álló áruk összértéke és kevesebb: a lezáró készlet. Képlete az = SUM ([Összes elérhető áru]: [Kevesebb: befejező készlet])

Ha megvan ez az érték, számítsa ki bruttó nyereségét a következő képlet segítségével: = [Nettó értékesítés]-[Az eladott áruk teljes költsége]

A teljes működési költségek képlete hasonló a nettó árbevételhez. Használat = SUM ( majd válassza ki az összes cellát ebben az alkategóriában.

A működési bevétel (veszteség) kiszámításához használja a képletet = [Bruttó nyereség (veszteség)]-[Összes működési költség] .

Számítsa ki a folyamatos működésből származó összes nyereséget (veszteséget) az összeg függvény használatával. Majd ha megvan ez az összeg, keresse meg adók előtti jövedelmét a következő képlettel: = [Működési bevétel (veszteség)]+[Teljes nyereség (veszteség)] .

A folyamatos működésből származó bevételhez hozzá az adózás előtti jövedelme, csökkentve: az adókiadások értéke és a működési bevétel.

Ezután meg kell találnia a nem ismétlődő eseményekből származó összes nyereséget/veszteséget. Használja a ÖSSZEG funkciót ehhez.

A nettó nyereség kiszámításához hozzá a folyamatos működésből származó bevétel és az ismétlődő nyereség vagy veszteség.

Összefüggő: A legjobb pénzügyi funkciók az Excelben

7. Formázza meg a dokumentumot

A dokumentum könnyebb olvashatósága érdekében formázza úgy, hogy a negatív számok pirosan jelenjenek meg. Tegye ezt úgy, hogy csak egy pillantással gyorsan elemezhesse állítását.

Ehhez válassza ki az összes adatot. Ezután keresse meg a legördülő menü ban,-ben Szám szakasz a Otthoni szalag .

  1. Választ További számformátumok ...
  2. Ekkor megjelenik egy új ablak címmel A cellák formázása . Keresse meg a Szám fül a felső sorban.
  3. Kattintson rá, majd a Kategória alablak, válasszon Valuta .
  4. Keresse meg a megfelelőt Szimbólum amely pontosan jelzi az Ön pénznemét.
  5. Ezt követően a Negatív számok: alablakban válassza ki a -1234,10 USD, piros betűszínnel választási lehetőség.

Ezután látnia kell az összes negatív értéket az adataiban, így könnyebben megtalálható és látható.

Ezenkívül válassza ki az egyes kategóriákat, részösszegeket és az összes sort, és rendeljen hozzá különböző színeket. Ez megkönnyíti az olvasást, és professzionális megjelenést kölcsönöz az eredménykimutatásnak.

8. Helyezze el értékeit

Miután mindent elkészített, helyezze el az összes tényleges értéket, amelyet előkészített. Minden megadott összegnek meg kell lennie pozitív hacsak nem egy megjelölt sorról van szó Kevésbé :

Hozzáférhet és elmentheti ennek az eredménykimutatási mintának egy példányát itt .

Tekintse meg, hogyan teljesített vállalkozása

Most, hogy tudja, hol keres pénzt és hol vannak a költségei, láthatja, hogy eléri -e céljait. E dokumentum segítségével láthatja, hogy mennyire hatékonyan vezeti vállalkozását.

hogyan tegyük sötétre a Windows Explorert

Ezt a dokumentumot két időszak között is összehasonlíthatja. Különösen hasznos, ha stratégiai változásokat hajt végre. Látni fogja, hogy a végrehajtott módosítások hatékonyak -e vagy sem.

Részvény Részvény Csipog Email Pénzforgalmi kimutatás készítése a Microsoft Excel programban

A pénzforgalmi kimutatás megmutatja a vállalat be- és kiáramlását egy adott időszakban. Könnyű elkészíteni Excelben.

Olvassa tovább Kapcsolódó témák
  • Termelékenység
  • Üzleti technológia
  • Táblázat tippek
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office tippek
A szerzőről Jowi morál(77 cikk megjelent)

Jowi író, karrier -edző és pilóta. Mióta az apja 5 éves korában asztali számítógépet vásárolt, szeretett minden PC -t. Ettől kezdve élete minden területén használja és maximalizálja a technológiát.

Bővebben: Jowi Morales

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide