Home-theater-designers
Microsoft Word esetén a táblázatok alapvető formázási eszközök. A Microsoft Office megkönnyítette az alapvető táblázatok létrehozását és formázását a Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016 és Word 2013 programokban.
Nem borítottuk be az asztalokat annyira, mint szerettük volna. Itt az ideje, hogy ezt kijavítsuk, mivel egyre többen kérdezik a táblázatok helyes formázásáról. Talán ez a nyolc asztali tipp előétel lehet. Csak nem tudsz Gyönyörű Microsoft Word dokumentumokat hozhat létre a sarkok vágásával a táblázatokon - itt a táblázatok formázása a Wordben.
Mellesleg lehetséges szerezzen be egy ingyenes Microsoft Word példányt , ha kell egy.
1. Hogyan készítsünk táblázatot a Microsoft Word programban
A táblázatok használata, sőt az adatok szerinti menet közbeni megváltoztatása is sokkal könnyebbé vált a Word újabb verzióiban, például a Microsoft Word 2019 és az Office 365 -ben. Az intuitív Microsoft Word táblázatformázási funkciókkal finomabban (és gyorsabban) szabályozhatja, hogyan egy asztal néz ki. De először irány a Szalag> Beszúrás> Táblázat> Táblázat beszúrása az első asztal elkészítéséhez.
Öt lehetőséget kínál az első táblázat létrehozásához.
A leggyorsabb módja a kezdésnek Gyors táblázatok . A beépített tervek megmentenek a tervezési ismeretek hiányától. A terveket módosíthatja saját sorok és oszlopok hozzáadásával vagy a szükségtelenek törlésével.
Egy másik gyors módszer a táblázat létrehozására a Word -ben a Insert Control funkció. Egy kattintással új oszlopot vagy sort hozhat létre. Vigye az egeret az asztal fölé. Egy sáv jelenik meg közvetlenül a táblázat előtt két meglévő oszlop vagy sor között. Kattintson rá, amikor megjelenik, és egy új oszlop vagy sor kerül beillesztésre az adott helyre.
Ha mozgatni vagy rendelni szeretne egy sort, használja a kombinációt Alt+Shift+felfelé mutató nyíl és Alt+Shift+lefelé mutató nyíl hogy felfelé vagy lefelé rendelje a sort. A szomszédos sorok mozgatásához először válassza ki mindegyiket.
A táblázat tulajdonságainak használata a táblázat elhelyezéséhez az oldalon
Ha a táblázatok átfedésben vannak a Wordben, vagy meg szeretné akadályozni, hogy átfedjék a szöveget, akkor meg kell tanulnia, hogyan kell elhelyezni a táblákat az oldalon a Táblázat tulajdonságai funkció segítségével.
Kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a lehetőséget Táblázat tulajdonságai a helyi menüből. A Táblázat tulajdonságai párbeszédpanel az adatok és megjelenítésük pontos vezérlésére szolgál. A táblázat méretének, igazításának és behúzásának szabályozása.
hogyan tekinthetem meg a feliratkozókat a youtube -on
Alapértelmezés szerint a Word igazítja a táblázatot a bal oldalon. Ha táblázatot szeretne középre helyezni az oldalon, válassza a asztal fülre. Kattintson Igazítás> Középre .
Az Behúzás balról ábra az asztal távolságát szabályozza a bal margótól.
A vizuálisan esztétikus megjelenés érdekében helyezze el az asztalt a körülötte lévő szövegnek megfelelően. Tekerje a szöveget a táblázatok köré a fogantyúnál fogva. A szöveg tördelése automatikusan megváltozik Egyik sem nak nek Körül . Tól Táblázat elhelyezése párbeszédpanelen beállíthatja a Távolság a környező szövegtől az asztal mindkét oldalán.
Válassza a lehetőséget Mozgás szöveggel ha a szöveg közvetlenül kapcsolódik a táblázat adataihoz. A táblázat függőlegesen igazodik a körülötte lévő bekezdéshez. Ha a táblázat adatai a teljes dokumentumra vonatkoznak, akkor az opciót nem jelölheti be.
Az asztalokat a gombbal is vezérelheti Microsoft Word billentyűparancsok .
2. Használja a vonalzót
Ha egyszerű módot keres arra, hogy a táblázatok jól nézzenek ki a Wordben, akkor a táblázatok méretezése és pontos elhelyezése önmagában művészet. Ha pontos mérésekre van szüksége a sorok és oszlopok méretezéséhez - használja a vonalzót .
Vigye az egeret a határ fölé. Amikor megjelenik a dupla nyílmutató, kattintson a szegélyre, és tartsa lenyomva az ALT billentyűt. Mozgassa a sorokat és az oszlopokat a mérésekhez.
3. Szöveg konvertálása táblázatba (és fordítva)
A táblázatos adatok struktúrájában adnak információt. Elkeserítő lett volna, ha a Wordnek nincs mit kezelnie a nem táblázatos adatokat. Az adatokat táblázatokká alakíthatja azonnal a Táblázat beszúrása paranccsal.
Válassza ki a szöveget. Menj Szalag> Beszúrás> Táblázat> Táblázat beszúrása .
A Microsoft Word a szövegleválasztók figyelembevételével határozza meg a szükséges sorok és oszlopok számát, majd automatikusan illeszti a tartalmat. Az Szöveg konvertálása táblázatba párbeszédpanel lehetővé teszi, hogy jobban irányítsa, ha az előző művelet nem működik megfelelően. Azt is kiválaszthatja, hogyan illessze be a táblázat tartalmát az oldalon.
Megadhatja, hogy a Microsoft Word hogyan ossza szét az adatokat sorokra és oszlopokra. Bekezdések, fülek, vesszők vagy bármely más határoló karakter. Ez lehetővé teszi a nem táblázatos adatok egyszerű importálását CSV-fájlokból vagy egyszerű TXT-fájlokból, és formázott táblázatokká alakítását. Ne feledje, te is megteheted importálhat adatokat a Microsoft Wordből Excel táblázatba.
Táblázat konvertálása szöveggé
Tervezze meg a fordított folyamatot, ha valaki megkéri Önt, hogy vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó fájlokat küldjön nekik, vagy bármilyen más határoló. Válassza ki a teljes táblázatot a táblázat feletti mozgatókarra kattintva.
Menj Szalag> Táblázat Eszközök> Elrendezés> Ban,-ben Adatcsoport , kattintson Konvertálás szöveggé .
Az egyszerű szöveg unalmas lehet. Ha lehetősége van rá, konvertálja az adattáblázatot vizuálisabb diagrammává az egyik segítségével a Microsoft Word alulhasznált funkciói .
4. Oszlopszámok automatikus kitöltése
A Microsoft Excel nagyon egyszerűvé teszi a számsorok automatikus kitöltését. A Microsoft Word nem, és előfordulhat, hogy kézi munkát kell igénybe vennie. Van egy egyszerűbb módszer.
Hozzon létre egy új oszlopot a sorozatszámokhoz, ha nem létezik. Válassza ki ezt az oszlopot úgy, hogy az egérmutatót az oszlop fölé helyezi.
Az oszlop kiválasztásával lépjen a következőre: Kezdőlap> Bekezdés> Kattints a Számozás gomb a számozott lista beszúrásához.
A számsor automatikusan bekerül az oszlopba.
5. Fagyassza be az asztalokat!
A Microsoft Word táblák megváltoztatják dimenziójukat, hogy új adatokat fogadjanak el. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor egyáltalán nem szeretné, hogy a táblázat mérete megváltozzon, még akkor is, ha új adatokat szúr be. Vagyis - fagyassza be a sejtek méretét.
Az első lépés a cellák rögzített méretének megadása. Menj Táblázat tulajdonságai> Sor> Adjon meg egy értéket a Adja meg a magasságot doboz. For A sor magassága válassza ki Pontosan a legördülő menüből.
Most válassza ki a asztal fülre, majd kattintson a Lehetőségek gomb> törölje a jelölést Automatikus átméretezés a tartalomhoz jelölőnégyzetet.
Kattintson rendben kétszer lépjen ki a Tábla tulajdonságai párbeszédpanelből.
Ez megoldja azt a problémát is, hogy egy képet beillesztünk egy cellába anélkül, hogy a cella kitágulna a kép befogadására. Ha a kép nagyobb, mint a rendelkezésre álló hely a cellában, akkor a kép levágásra kerül, hogy elférjen a cellában.
6. Módosítsa a sorokat táblázat oszlopaira
Vannak helyzetek, amikor a sorokat oszlopokra, az oszlopokat pedig sorokra kell változtatni. Az egyik lehetséges forgatókönyv az, hogy az oszlopok száma meghaladja az oldalmargót. Az oszlopok sorokra váltása és fordítva az ún átültetés .
A rossz hír az, hogy a Word még nem rendelkezik beépített módszerrel ennek kezelésére. A Microsoft azt javasolja, hogy másolja be a táblázatot a Microsoft Excel programba, és használja azt Átültetés parancs. Az átültetett táblázat most másolható vissza a Microsoft Word-be.
Az adatok azt mutatják, hogy milyen egyszerű az Excel használata ezzel a rövid bemutatóval sorok oszlopokba kapcsolása . Továbbá vegye igénybe a segítséget A Microsoft támogatási oldala ha problémába ütközik a Transpose parancs használatával.
7. Illessze be a tökéletes Excel táblákat a Gmailbe
Meg fogja találni ennek az egyszerű megoldásnak a használatát. Alapértelmezés szerint a Gmail nem tartja meg a táblázatformátumot, amikor Microsoft Excelből illeszti be. Ha táblázatos adatokat szeretne elküldeni e -mailben anélkül, hogy azokat külön mellékletként küldné, használja a Microsoft Word -t hídként.
Válassza ki és másolja be a Microsoft Excel táblázatot egy Microsoft Word dokumentumba a forrás formázásával. Most másolja be a Microsoft Wordből a Gmailbe. Amint a képernyőképen látható, a probléma megoldódott. Lehet, hogy kissé módosítania kell az erősebben formázott táblákat, de a formázás nagy része megmarad.
8. Használja újra tábláit, hogy időt takarítson meg
Sok időt takaríthat meg, ha újra használja a táblákat professzionális Microsoft Word dokumentumok. Mentse az üres táblázatformátumokat, és szükség esetén helyezzen be új adatokat. Ezzel a gyors mentéssel nem kell újból létrehoznia az elrendezést az új adatokhoz.
Válasszon egy táblázatot. Menj Szalag> Beszúrás> Szövegcsoport> kattintson Gyors alkatrészek> Kijelölés mentése a Gyors alkatrészgalériába .
Miután elmentett egy kijelölést a Gyors alkatrészgalériába, a gombra kattintva újra felhasználhatja a kijelölést Gyors alkatrészek és kiválasztja a választékot a galériából.
Használja a Építőelemek szervezője az Ön által létrehozott táblázat előnézetének megtekintéséhez. Itt is szerkesztheti a tulajdonságokat, és törölheti a táblákat.
A Microsoft Word táblázatok összezavarnak?
Ezek a tippek nem elegendőek a Word formázási táblázatainak lefedéséhez. Nem beszéltem a Tervezés lap szerepéről a szemet gyönyörködtető táblázatok létrehozásában. Ez önmagában téma. De ez az egyik kisebb terület, ahol összezavarodhat a lap vizuális segítségének köszönhetően.
A Word táblázatokkal való munkája rendkívül hasznos lehet. Míg a táblázatok a Microsoft Word és az Excel egyik közös területe, a Microsoft Excel inkább a táblázatos adatok energiagazdálkodására szolgál. Mindazonáltal a táblázatok megfelelő formázásának elsajátítása mindkét alkalmazásban alapvető Microsoft Office -készség. Használja őket minden lehetőségnél.
Részvény Részvény Csipog Email Hogyan hozhat létre kapcsolatokat több táblázat között az Excel adatmodelljének használatávalA Data Model használatával automatizálja a Microsoft Excel adatelemzési és üzleti modellezési feladatait. Nézze meg, hogyan készül!
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Termelékenység
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA szennyeződéseit és egy tíz éves marketing karriert, most szenvedélyesen segít másoknak mesélési készségeik fejlesztésében. Figyeli a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotográfia, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
További Saikat BasuIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide