7 módszer az Apple jegyzeteinek rendszerezésére az okosabb termelékenység érdekében

7 módszer az Apple jegyzeteinek rendszerezésére az okosabb termelékenység érdekében

Az Apple Notes több, mint egy szokásos jegyzetelő alkalmazás. Funkcionális átalakítást és új funkciókat kapott az iOS 9 és az OS X El Capitan rendszerben. Ha csak most kezdte el használni az Apple Notes alkalmazást, vagy szeretne áttelepülni az Evernote alkalmazásból, akkor a lehető legjobban ki kell használni a funkcióit és a napi használati munkafolyamatokat.





Az Apple Notes egyszerűsége és zavartalan kezelőfelülete elrejti néhány legjobb funkcióját és szervezeti képességét. Megmutatjuk, hogyan rendszerezheti az Apple Notes alkalmazást, és kihasználhatja a beépített funkciók előnyeit, hogy gyorsabban elvégezhesse munkáját.





1. Jegyzetek rendszerezése mappákban

Az Apple Notes lehetővé teszi, hogy a jegyzeteket mappákba rendezze, hogy könnyebben átgázoljon rajtuk. Új mappa létrehozásához válassza a lehetőséget Fájl> Új mappa , vagy kattintson Új mappa a bal oldali lista alatt. Írja be a mappa nevét, és nyomja meg a gombot Visszatérés . Ezután húzza a jegyzeteket a mappába.





Ha tartod választási lehetőség A jegyzet húzása közben másolatot készít az új mappából, ahelyett, hogy áthelyezné az eredetit. Új jegyzetet is létrehozhat egy mappán belül. Ehhez először kattintson a mappa nevére, és írja be a megjegyzést. Ha nem kattint egyetlen mappa nevére sem, akkor a létrehozott jegyzet az alapértelmezettbe kerül Megjegyzések mappa.

Az iOS rendszeren érintse meg a elemet Új mappa tól Mappák képernyő. Nevezze el a mappát, majd koppintson a ikonra Megment . A jegyzetek listájában koppintson a ikonra Szerkesztés .



Koppintson az áthelyezni kívánt jegyzetre vagy jegyzetekre, majd koppintson a ikonra Költözik és válasszon egy mappát, vagy hozzon létre újat. A Mac -en létrehozott fiókok és mappák listája megjelenik az iOS -eszközön is.

2. Fészekmappák másoknak a jegyzetek rendszerezéséhez

Az Apple Notes lehetővé teszi almappák létrehozását a mappák és jegyzeteik további rendszerezéséhez. Mac számítógépen csak húzza át a mappát egy másikra. Hozzáad egy felfedési háromszöget a mappa mellé, és az áthelyezett mappát a másikba helyezi.





hogy emelkedik a snap pontszáma

IOS rendszeren nem tud beágyazni egy mappát egy másikba. A Notes on iOS azonban szinkronizálja a Mac -en létrehozott almappákat.

3. A Fájlok rendszerezéséhez használja a Mellékletek böngészőt

Az Melléklet böngésző vizuális módot kínál a jegyzetekhez csatolt fájlok keresésére kategória szerint, egyetlen képernyőn. Tartalmaz fényképeket, videókat, hangot, webes linkeket, szkenneléseket és dokumentumokat. Nincs más népszerű jegyzetfüzet-alkalmazás, beleértve a OneNote-ot és az Evernote-t, hogy ezt a megközelítést alkalmazza a tartalmak böngészéséhez.





Mac számítógépén kattintson a ikonra Melléklet böngésző (négyzetű négyzet) gombot az eszköztáron, vagy nyomja meg a gombot Cmd + 1 . Kattintson egy kategóriára az ilyen típusú mellékletek megtekintéséhez.

IOS rendszeren a Melléklet böngésző gomb a bal alsó sarokban található Megjegyzések lista.

Ezzel a funkcióval rendszerezheti a jegyzeteket és azok mellékleteit. Ehhez kattintson a jobb gombbal a mellékletre a Melléklet böngésző és válasszon Megjegyzés a Megjegyzésben a helyi menüből. Most húzza át a tartalmat egy másik jegyzetbe, vagy törölje azt.

Ha elfelejti, hogy miért adott hozzá először mellékletet, akkor gyorsan bepillanthat a Quick Look funkcióba. Kattintson a jobb gombbal a mellékletre, és válassza a lehetőséget Gyors megjelenésű melléklet a helyi menüből. A Quick Look segítségével tucatnyi jegyzetet tekinthet meg előnézetben anélkül, hogy megnyitná őket.

4. A hangulatjelek használata a mappanevekben

A túl sok mappa problémát okoz, mert a Notes nem teszi lehetővé a mappanevek testreszabását. Nem választhat hátteret, nem rendelhet színes címkéket, és nem állíthat be címkéket. Unalmas mappalistákat eredményez vizuális megkülönböztetés nélkül, ami megnehezíti azok azonosítását.

De a hangulatjelet a mappa neve előtt vagy után is elhelyezheti. Ha emoji -t helyez el a név előtt, a Notes betűrendben rendezi azokat, amelyekben emoji található a lista elején. Végül egy mappa lesz a legfelső szint alatt Megjegyzések mappa.

Ha egy hangulatjelet egy mappa nevének végén helyez el, azok csak kiemelve lesznek.

Neked van többféleképpen írhat hangulatjeleket Mac számítógépen . De a beépített hangulatjelválasztó lassú. Néha a keresése nem tár fel emojisokat egy adott kontextusban, és a kiválasztó navigálása időigényes. A jobb módszer érdekében használja ez a hangulatjelválasztó munkafolyamat Alfred számára hogy felgyorsítsuk a folyamatot.

IOS rendszeren szüksége lesz rá engedélyezze az emoji billentyűzetet . Ha hangulatjelet szeretne beszúrni egy mappa nevébe, érintse meg a szövegbeviteli mezőt. Miután beírta a mappa nevét, nyomja meg a billentyűt a 123 és Diktálás kulcsok, amelyek a mosolygó arc Rajta.

5. Egyéni képek használatával különböztesse meg a jegyzeteket

A képek erőteljes vizuális jelek. Képet csatolhat minden jegyzethez, vagy csak a fontosakhoz. Ezzel az egyszerű trükkel gyorsabban megtalálhatja a megfelelő jegyzeteket, és segíthet memóriájában a jegyzetek különböző mappákba szervezésében.

Vigye a kurzort a jegyzet címe alá. Akkor válasszon Ablak> Fényképböngésző és húzza a fényképet a böngészőből a kurzor helyére. Kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a lehetőséget Tekintse meg kis képekként a helyi menüből.

Kép helyett logót vagy szimbólumot is beilleszthet, ha úgy tetszik.

6. Használjon hashtageket a jegyzetek gyors kereséséhez

Az Apple Notes egyik jellemzője a címkék. De ha címkékre van szüksége a jegyzetek rendszerezéséhez, akkor ezt a funkciót a Notes alkalmazásban is használhatja egy kis feltöréssel.

A jegyzet beírása után tegyen egy hashtaget a jegyzet elejére vagy végére. nyomja meg Cmd + szóköz a Spotlight elindításához. Ezután tegyen egy hashtaget a megjegyzésben használt szó mellé. A Spotlight felveszi ezt a megjegyzést a hashtagből, de nem határozza meg a címkéket a tényleges helyükön a jegyzetben.

IOS rendszeren a hashtag rendszer hasonló módon működik. Húzza lefelé a kezdőképernyő közepét a keresési mező megnyitásához, ahol beírhatja a keresési kifejezést. A Spotlight megkeresi a jegyzeteket, és pontosan meghatározza a címkéket a jegyzetben szereplő tényleges helyükre.

Ne feledje, hogy ez a hashtag rendszer nem működik jól több címkével.

7. Integráció a naptár- és emlékeztetőalkalmazásokkal

A naptár és az Emlékeztetők beépített alkalmazások remekül működnek a Notes alkalmazással, bár ez talán nem nyilvánvaló az elején. Ha emlékeztetőt szeretne létrehozni a Notes alkalmazásból, jelöljön ki egy szövegrészletet, majd válassza a lehetőséget Megosztás> Emlékeztetők a helyi menüből.

Az xbox one vezérlő nem csatlakozik a számítógéphez

A megjelenő párbeszédablakban vagy tartsa meg az alapértelmezett szöveget (ebben az esetben a kiválasztott szövegrészletet), vagy írja be a sajátját. Kattints a Információ gombot, ha időalapú riasztást szeretne hozzáadni az emlékeztetőhöz.

Válaszd ki a Egy napon jelölőnégyzetet, módosítsa a dátumot, majd kattintson Hozzáadás . Az Emlékeztetők alkalmazásban kattintson az apróra Megjegyzések ikont a linkelt jegyzetek közvetlen megnyitásához az Apple Notes alkalmazásban.

IOS rendszeren nyissa meg a megjegyzést, amelyről emlékeztetőt szeretne, majd indítsa el a Siri alkalmazást, és mondja ki Emlékeztessen erre . A Siri emlékeztetőbe másolja a jegyzet tartalmát, és linkel hozzá.

Ha kínosnak találja a Siri nyilvános használatát, akkor lépjen a címre Beállítások> Általános> Kisegítő lehetőségek . Koppintson a Szíria és váltani Gépelje be a Siri -be . Ezután parancsokat írhat be a billentyűzeten keresztül.

Ha naptáreseményt szeretne létrehozni a Notes alkalmazásból, vigye az egérmutatót egy dátum fölé, amíg meg nem jelenik az előugró menü. Akkor válasszon Quick Look esemény a helyi menüből.

Kattints a Részletek gombot, írja be a címet, és jegyzeteket vagy URL -t adhat hozzá az eseményhez. Végül kattintson Hozzáadás a naptárhoz .

Ezt a funkciót használhatja például az online előfizetések nyomon követésére. Hozzon létre egy táblázatot, és sorolja fel az összes előfizetését. Készítsen két oszlopot a Vásárlás időpontja és Lejárati dátum . Ezután adja hozzá az esemény részleteit, és mentse el.

Érdemes egy héttel korábban beállítani a riasztást, hogy megtegye a szükséges lépéseket az előfizetés időben történő folytatásához vagy lemondásához.

Még a Mac emlékeztetőit is megoszthatja más felhasználókkal.

Tippek a gyorsabb jegyzeteléshez

Az Apple Notes -ból hiányzik néhány funkció, de ezek a mulasztások nem csökkentik az alkalmazás hasznosságát. A jövőben az Apple -nek meg kell könnyítenie ezeket a funkciókat. Addig is használhatja ezeket a tippeket a jegyzetek jobb rendszerezésének megkezdéséhez.

Mi van, ha a jegyzetelés teljes folyamatát nehézkesnek találja? Idő és gyakorlat szükséges a szisztematikus munkafolyamat kialakításához. A tiéd javítása érdekében nézz meg néhány nagyszerűt időtakarékos hivatkozások a gyorsabb jegyzeteléshez .

Részvény Részvény Csipog Email 3 módszer annak ellenőrzésére, hogy az e -mail valódi vagy hamis

Ha olyan e -mailt kapott, amely kissé kétesnek tűnik, mindig a legjobb ellenőrizni annak hitelességét. Íme három módszer annak megállapítására, hogy egy e -mail valódi -e.

Olvassa tovább
Kapcsolódó témák
  • Mac
  • iPhone
  • Termelékenység
  • Jegyzetelő alkalmazások
  • Szervezeti szoftver
  • Apple Notes
A szerzőről Rahul Saigal(162 megjelent cikk)

Rahul M.Optom diplomájával a szemápolási szakterületen hosszú évekig oktatóként dolgozott a főiskolán. Írás és mások tanítása mindig a szenvedélye. Most a technológiáról ír, és emészthetővé teszi az olvasók számára, akik nem értik jól.

a windows 10 wifi nem tud csatlakozni
Továbbiak Rahul Saigal -tól

Iratkozzon fel hírlevelünkre

Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!

Feliratkozáshoz kattintson ide