Home-theater-designers
Ha a Google Dokumentumokat használja elsődleges szövegszerkesztőként, akkor azon tűnődik, hol voltak ezek a termelékenységi alkalmazások, kiegészítők és bővítmények egész életében.
A Google Dokumentumok továbbra is az online dokumentumszerkesztők királya. De ha úgy használja, ahogy van, akkor csak a felszínét vakarja, hogy mire képes. A saját wikikészítésétől kezdve az indexek és könyvjelzők hozzáadásáig a dokumentumban ezek az alkalmazások segítenek abban, hogy a Google Dokumentumok termelékenységét felülmúlja.
1. gÉdességek (Google Dokumentumok): Slash Commands billentyűparancsok a Google Dokumentumokhoz
A Google Dokumentumok fantasztikus alkalmazás, de a közelmúltban megelőzték az új online termelékenységi csomagokat, mint például a Notion és a Confluence. Az egyik legjobb új szolgáltatás a perjel parancsok, ahol gyorsan elvégezhet több dolgot, ha beír egy fordított perjelet, majd egy kulcsszót. A gSweets ezt a lehetőséget ingyenesen biztosítja a Google Dokumentumokhoz.
Telepítse a gSweets bővítményt, és egy állandó üzenet jelenik meg a kurzoron, amely kéri, hogy írja be a perjelet a parancsok listájának megtekintéséhez. A parancsok kulcsszó szerint is megadhatók, vagy a billentyűzet elhagyása nélkül böngészhet a menüben.
Jelenleg a gSweets támogatja a fejlécet (hat különböző méret), a felsorolásos vagy számozott listákat, a hangulatjelek beírását, az elválasztókat, a táblázatok, linkek vagy képek beszúrását, egy kép hozzáadását az Unsplash -ből és egy GIF -et a Giphy -ből. Ez rendkívül egyszerű, és sokkal többet tehet a Google Dokumentumokkal, amelyekhez korábban több lépést kellett kattintania.
Letöltés: gÉdességek Google Dokumentumok (Ingyenes)
2. Keresés és navigáció (Google Dokumentumok): Automatikus navigáció, Könyvjelzők és Speciális keresés
A hosszú Google Dokumentumok rendetlenné és nehezen kezelhetővé válhatnak. Felfelé és lefelé görgetve találja meg, amire szüksége van, legyen az egy szakasz vagy egy kép. A Keresés és navigálás kiegészítő sokkal könnyebbé teszi a dokumentum böngészését.
hova mehetek nyomtatni
A Search & Navigate automatikusan felismeri a dokumentum fejléceit és alcímeit, és navigációs oldalsává alakítja őket. Így a címsorokra, például linkekre kattintva ugorhat erre a pontra. Hasonlóképpen, a bővítmény észleli a dokumentum összes képét (feliratokkal) és táblázatokat, ismét lehetővé teszi, hogy pillanatok alatt hozzájuk ugorjon.
A kiegészítő keresési funkciója is hatékonyabb, mint a Google-dokumentumok Find funkciója. Bármelyik beírt szó vagy kifejezés szöveget, könyvjelzőket, képeket, táblázatokat és címsorokat keres, és megjeleníti őket a találatok listájában, ahelyett, hogy újra és újra rákattintana a „Tovább” gombra.
Könyvjelzőket is hozzáadhat a dokumentumhoz. Jelöljön ki egy szót, és adjon hozzá könyvjelzőt, és nevezze át jegyzetként. A Search & Navigate fantasztikus kiegészítés az idézetek és a bibliográfia javítására .
Letöltés: Keresés és navigáció Google Dokumentumok (Ingyenes)
3. Wiki kell (Web): Tegye a Google Dokumentumokat Wikivé
Ha meg kell osztania a dokumentációt a csapatával, a You Need a Wiki (YNAW) egy egyszerű webhely a Google Dokumentumok alapvető ingyenes wikivé alakításához. Mások elolvassák, amikor megosztja velük a linket, de nem tudnak változtatni (hacsak nem a fizetett szinteket választja).
Az YNAW a Google Táblázatokkal, Diákkal és Űrlapokkal is működik, de a legtöbb esetben a Dokumentumokat fogja használni. Ez alapvetően olyan, mintha a Google Drive -on lévő mappát gyönyörű oldalgá változtatná, amelyet megoszthat a csapatával. Bármilyen Google-fájlt vagy közvetlen URL-t hozzáadhat az oldalsáv egyedi oldalaként, vagy létrehozhat egy almappát az YNAW-ban. Ennek az almappának saját fájljai és linkjei lehetnek.
Ha módosítani szeretne egy dokumentumot, kattintson a Szerkesztés gombra, és nyissa meg a Google Dokumentumokban, adjon hozzá vagy távolítson el bármit, és zárja be a dokumentumot. Frissítse az YNAW -t, és a változások azonnal megjelennek. A dokumentumon belül hivatkozhat más fájlokra a Google Drive YNAW mappájában, létrehozva az olyan keresztkötéseket, amelyeket gyakran lát a Wikipédiában.
Az ingyenes verzió csak egy wikit és egy személyt kínál, aki változtatásokat hajthat végre. A prémium verzió (havi 10 USD) hozzáad néhány képességet, például 10 felhasználót, akik szerkeszthetik a wikit, korlátlan wikiket, egyéni tartománynevet és oldalsáv színt, valamint az oldalon belüli keresést.
Az YNAW nagyszerű azok számára, akik jól ismerik a Google Dokumentumokat, és egyszerű wikire vágynak. De ha fejlettebb funkciókat szeretne, akkor jobb a legjobb webhelyek Wiki -oldal létrehozásához .
Négy. Szortírozás (Chrome): Bármilyen szöveget másolhat a weben, és automatikusan beillesztheti a Dokumentumokba
A diákok és kutatók gyakran használják a Google Dokumentumokat adatlerakó állomásként. De a folyamat bonyolult. Amikor valami érdekeset olvas, másolja és illessze be a Google Dokumentumba (miután rákeresett erre a lapra), majd térjen vissza az eredeti lapra a link másolásához, majd ismét a Dokumentumokba a beillesztéshez.
A leválogatás sokkal könnyebbé teszi ezt az egész megpróbáltatást. Nyissa meg a bővítmény oldalát egy új lapon, és mutasson rá egy meglévő Google -dokumentumra, vagy hozzon létre újat. Ez az; a beállítás kész! Most, amikor érdekes adatokat talál az interneten, jelölje ki azokat, és nyomja meg a Szortírozás ikont. A rendszer automatikusan hozzáadja az említett Google -dokumentumhoz, kiegészítve az eredeti oldalra mutató linkkel.
Még gyorsabbá teheti billentyűparancs hozzáadásával. Ez az egyik ügyes rejtett beállítások a Chrome -bővítmények kezeléséhez . A Ctrl+Shift+C kombinációkat jó kombinációnak találtam, de szabadon választhat bármit, ami nem fed át egyetemes parancsikonnal.
Letöltés: Collate for Króm (Ingyenes)
5. Solo mód , AuthorViz , DocuViz (Chrome): alapvető eszközök a gyakori Google Dokumentumok -együttműködők számára
A Google Dokumentumok kiválóan alkalmas más írókkal való valós idejű együttműködésre. De ez is elvonhatja a figyelmet, nem beszélve arról, hogy kissé nehéz lesz lépést tartani a verziótörténettel. A Chrome -felhasználók három praktikus bővítményt használhatnak, hogy megkönnyítsék a Google Dokumentumokban való együttműködést.
A Solo Mode egy figyelemfelkeltő írásmód a Google Dokumentumok számára. Amikor munkatársa valós időben módosítja a dokumentumot, láthatja, hogy ez más színű kurzorral történik. A Solo Mode megszünteti ezt a zavaró tényezőt, így az írásra koncentrálhat.
Letöltés: Szóló mód Króm (Ingyenes)
A AuthorViz hasonló kiterjesztés, de inkább annak megtekintéséhez, hogy az egyes közreműködők mit adtak hozzá egy fájlhoz. Minden közreműködő szövege más színben jelenik meg (amit akkor is kaphat, ha áttekinti a fájlt, de nem a módosítások elfogadása után).
Letöltés: AuthorViz for Króm (Ingyenes)
A DocuViz kiterjesztés az egyes írók hozzájárulásának statisztikai ábrázolására. Látni fogja a „távolság” vagy a dokumentumon eltöltött idő grafikonját annak megállapítására, hogy ki mennyit írt.
Letöltés: DocuViz Króm (Ingyenes)
Fedezzen fel további Google Dokumentumok-bővítményeket
Mindig meglepő, hogy egyre többen nincsenek tisztában ezzel Google Workspace Marketplace . Ez a bővítménygyűjtemény a Dokumentumokkal, a Táblázatokkal és a Diákkal együttműködve kiterjeszti a Google irodai csomagjának képességeit. Ráadásul ezek nem böngészőbővítmények; bekapcsolják magát az alkalmazást. Ez azt jelenti, hogy számítógépen és telefonon is használhatja őket. Tehát tegyen magának egy szívességet, és fedezze fel a piacot, és találjon kiváló eszközöket a Google Drive bekapcsolásához.
Részvény Részvény Csipog Email A Windows PC tisztítása a parancssor használatávalHa a Windows PC -n kevés a tárhely, törölje ki a szemetet ezekkel a gyors parancssori segédprogramokkal.
Olvassa tovább Kapcsolódó témák- Internet
- Termelékenység
- Google Dokumentumok
- Együttműködési eszközök
- Menő webes alkalmazások
- Google Drive
- Böngészőbővítmények
Mihir Patkar több mint 14 éve ír a technológiáról és a termelékenységről a világ egyik legjobb médiakiadványában. Tudományos végzettséggel rendelkezik újságírásban.
More from Mihir PatkarIratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide